O Brasil \u00e9 o maior mercado industrial da Am\u00e9rica do Sul. A pasta e o papel, a minera\u00e7\u00e3o, o a\u00e7o, a ind\u00fastria autom\u00f3vel, a alimentar e a qu\u00edmica t\u00eam a\u00ed f\u00e1bricas grandes e muitas vezes muito modernas. Muitas destas instala\u00e7\u00f5es s\u00e3o de fabricantes europeus. E muitos respons\u00e1veis de manuten\u00e7\u00e3o no Brasil conhecem o mesmo problema: a pe\u00e7a de substitui\u00e7\u00e3o \u00e9 na Europa um artigo standard, mas no Brasil \u00e9 um projeto.<\/p>\n
Este artigo explica porque \u00e9 que as pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o para f\u00e1bricas brasileiras t\u00eam de ser planeadas de outra forma e o que as compras e a manuten\u00e7\u00e3o devem ter em conta.<\/p>\n
O Brasil tem um dos sistemas fiscais e de importa\u00e7\u00e3o mais complexos do mundo. Sobre as mercadorias importadas incidem, al\u00e9m do direito de importa\u00e7\u00e3o, outros impostos federais e estaduais. O montante depende da classifica\u00e7\u00e3o aduaneira, no Brasil designada NCM, e em parte do estado federado. Para os compradores, isto significa: o pre\u00e7o \u00e0 sa\u00edda da f\u00e1brica na Europa diz pouco sobre os custos reais no Brasil.<\/p>\n
Para determinados grupos de produtos, o Brasil exige uma avalia\u00e7\u00e3o da conformidade pelo INMETRO, o instituto nacional de metrologia e qualidade. Podem estar abrangidos, por exemplo, determinados componentes el\u00e9tricos. Se uma pe\u00e7a de substitui\u00e7\u00e3o estiver sujeita a certifica\u00e7\u00e3o e faltar a prova, a importa\u00e7\u00e3o pode falhar.<\/p>\n
Muitas f\u00e1bricas situam-se no interior do pa\u00eds, por exemplo f\u00e1bricas de pasta no meio das suas planta\u00e7\u00f5es de eucalipto ou minas em Minas Gerais. Mesmo dentro do Brasil, o caminho do porto ou do aeroporto at\u00e9 \u00e0 f\u00e1brica demora.<\/p>\n
O Brasil tem uma ind\u00fastria de fornecedores pr\u00f3pria e competente. Muitos fabricantes internacionais produzem no local. Para algumas pe\u00e7as existem marcas nacionais equivalentes que dispensam a importa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
No Brasil n\u00e3o ganha quem encomenda mais depressa. Ganha quem sabe mais cedo do que precisa.<\/p><\/blockquote>\n
Cinco princ\u00edpios para o planeamento de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
1. Prever mais anteced\u00eancia<\/h3>\n
O que na Europa est\u00e1 em poucos dias no distribuidor demora bastante mais para uma f\u00e1brica no Brasil, quando tem de ser importado. Planeie as paragens de manuten\u00e7\u00e3o e a reposi\u00e7\u00e3o de stock com uma anteced\u00eancia proporcionalmente maior. As encomendas para uma paragem planeada devem sair cedo, n\u00e3o no \u00faltimo m\u00eas.<\/p>\n
2. Manter as pe\u00e7as cr\u00edticas no local<\/h3>\n
Como as aquisi\u00e7\u00f5es urgentes no estrangeiro s\u00e3o trabalhosas, compensa ter um stock maior de pe\u00e7as cr\u00edticas importadas do que numa f\u00e1brica compar\u00e1vel na Europa. A conta \u00e9: capital imobilizado contra risco de paragem. No Brasil, o resultado pende mais vezes a favor do armaz\u00e9m.<\/p>\n
3. Verificar a equival\u00eancia local<\/h3>\n
Para cada pe\u00e7a importada vale a pena perguntar: existe uma marca nacional ou uma pe\u00e7a produzida localmente pelo mesmo fabricante? Isso poupa custos de importa\u00e7\u00e3o e tempo. O importante \u00e9 uma verifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica rigorosa da equival\u00eancia, para que n\u00e3o seja montada uma pe\u00e7a inadequada por raz\u00f5es de custo.<\/p>\n
4. Agrupar necessidades<\/h3>\n
Cada importa\u00e7\u00e3o gera custos fixos com documentos, tramita\u00e7\u00e3o e desalfandegamento. Importar pequenas pe\u00e7as avulsas \u00e9, por isso, muitas vezes pouco rent\u00e1vel. Agrupe as necessidades em encomendas maiores e planeadas, por exemplo trimestralmente ou antes das paragens.<\/p>\n
5. Manter a classifica\u00e7\u00e3o e os documentos em ordem<\/h3>\n
A classifica\u00e7\u00e3o NCM correta, descri\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas completas e faturas corretas n\u00e3o s\u00e3o uma formalidade no Brasil. Os erros levam a atrasos ou a cobran\u00e7as adicionais. Trabalhe com fornecedores que conhe\u00e7am os requisitos e preparem os documentos em conformidade.<\/p>\n
A ordem certa das perguntas<\/h2>\n
Antes de encomendar uma pe\u00e7a de substitui\u00e7\u00e3o para uma f\u00e1brica brasileira, ajuda seguir uma ordem fixa de perguntas. Primeiro: a pe\u00e7a \u00e9 realmente cr\u00edtica ou basta uma encomenda mais tarde? Segundo: existe uma fonte nacional equivalente? Terceiro: se n\u00e3o, a necessidade pode ser agrupada com outras pe\u00e7as importadas? Quarto: a classifica\u00e7\u00e3o, a descri\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica e eventuais obriga\u00e7\u00f5es de certifica\u00e7\u00e3o est\u00e3o esclarecidas? Quem responde a estas quatro perguntas em cada encomenda de maior dimens\u00e3o evita a maioria das surpresas.<\/p>\n
Ex-Tarif\u00e1rio: um instrumento que conv\u00e9m conhecer<\/h2>\n
O Brasil tem, com o Ex-Tarif\u00e1rio, um regime ao abrigo do qual o direito de importa\u00e7\u00e3o de determinados bens de capital e bens de inform\u00e1tica e telecomunica\u00e7\u00f5es pode ser reduzido quando n\u00e3o existe produ\u00e7\u00e3o nacional equivalente. O regime est\u00e1 sujeito a condi\u00e7\u00f5es e procedimentos e abrange sobretudo m\u00e1quinas e instala\u00e7\u00f5es, menos pe\u00e7as de desgaste avulsas. No caso de componentes maiores ou de moderniza\u00e7\u00f5es de instala\u00e7\u00f5es, pode, no entanto, compensar analisar esta possibilidade com um consultor especializado.<\/p>\n
Exemplo: pasta e tissue<\/h2>\n
O Brasil \u00e9 um dos grandes produtores mundiais de pasta de celulose, e a produ\u00e7\u00e3o de tissue tamb\u00e9m est\u00e1 a crescer. Estas f\u00e1bricas funcionam em cont\u00ednuo, muitas vezes 24 horas por dia e durante longos per\u00edodos sem interrup\u00e7\u00e3o. Uma paragem n\u00e3o planeada \u00e9 cara, e as paragens planeadas s\u00e3o curtas e muito apertadas.<\/p>\n
Para o planeamento de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o, isto significa:<\/p>\n
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- Grandes componentes como rolamentos de rolos, redutores ou bombas s\u00e3o planeados muito antes da paragem.<\/li>\n
- Pe\u00e7as de desgaste como telas, feltros, raspadores e vedantes s\u00e3o calcul\u00e1veis em ciclos fixos e adequam-se a acordos-quadro.<\/li>\n
- A eletr\u00f3nica e a tecnologia de acionamento de fabricantes europeus s\u00e3o muitas vezes pe\u00e7as importadas com risco de descontinua\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
- Devido ao isolamento de algumas f\u00e1bricas, o armaz\u00e9m da f\u00e1brica tem de cobrir mais do que numa cidade com rede de distribuidores.<\/li>\n<\/ul>\n
Padr\u00f5es semelhantes aplicam-se \u00e0 minera\u00e7\u00e3o e \u00e0 siderurgia, tamb\u00e9m fortemente presentes no Brasil.<\/p>\n
Cen\u00e1rio t\u00edpico: a paragem que chegou cedo demais<\/h2>\n
Uma f\u00e1brica planeia a sua paragem anual de manuten\u00e7\u00e3o. A lista de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o \u00e9 elaborada dois meses antes, como \u00e9 habitual na f\u00e1brica-irm\u00e3 europeia. V\u00e1rias posi\u00e7\u00f5es s\u00e3o pe\u00e7as importadas da Europa. Em algumas, tudo corre bem. Noutras, falta um documento; numa, a classifica\u00e7\u00e3o \u00e9 contestada. As pe\u00e7as ficam retidas no desalfandegamento enquanto a paragem come\u00e7a. A manuten\u00e7\u00e3o tem de adiar trabalhos e parte das interven\u00e7\u00f5es passa para o ano seguinte.<\/p>\n
No ano seguinte, o planeamento come\u00e7a mais cedo, as pe\u00e7as importadas s\u00e3o adquiridas numa encomenda agrupada e os documentos s\u00e3o acertados previamente com o fornecedor. A paragem decorre conforme o planeado.<\/p>\n
Armaz\u00e9m da f\u00e1brica, consigna\u00e7\u00e3o ou contrato-quadro?<\/h2>\n
Para a manuten\u00e7\u00e3o de stock existem v\u00e1rios modelos. O armaz\u00e9m cl\u00e1ssico da f\u00e1brica d\u00e1-lhe controlo total, mas imobiliza capital. Um stock em consigna\u00e7\u00e3o, em que o fornecedor disponibiliza a mercadoria no local e s\u00f3 a fatura quando \u00e9 retirada, alivia o balan\u00e7o, mas pressup\u00f5e um fornecedor com presen\u00e7a no pa\u00eds. Os contratos-quadro com chamadas de entrega fixas adequam-se a pe\u00e7as de desgaste plane\u00e1veis. Na pr\u00e1tica, muitas f\u00e1bricas combinam os tr\u00eas modelos, ajustados \u00e0 criticidade e \u00e0 previsibilidade de cada pe\u00e7a.<\/p>\n
Erros frequentes em f\u00e1bricas no Brasil<\/h2>\n
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- Adotar sem an\u00e1lise as anteced\u00eancias de planeamento europeias<\/li>\n
- Importar pequenas pe\u00e7as avulsas em vez de agrupar necessidades<\/li>\n
- Usar descri\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas demasiado sucintas, tornando a classifica\u00e7\u00e3o contest\u00e1vel<\/li>\n
- N\u00e3o verificar alternativas nacionais ou utiliz\u00e1-las sem verifica\u00e7\u00e3o<\/li>\n
- Descobrir obriga\u00e7\u00f5es de certifica\u00e7\u00e3o s\u00f3 no momento da importa\u00e7\u00e3o<\/li>\n<\/ul>\n
L\u00edngua e interlocutores<\/h2>\n
A manuten\u00e7\u00e3o no Brasil fala portugu\u00eas. As quest\u00f5es t\u00e9cnicas aos fabricantes na Europa passam muitas vezes pelo ingl\u00eas, por vezes por v\u00e1rias etapas. Cada tradu\u00e7\u00e3o \u00e9 uma fonte de erros. Um fornecedor com interlocutores de l\u00edngua portuguesa no local e acesso aos fabricantes na Europa encurta bastante esta cadeia.<\/p>\n
A KTB no Brasil<\/h2>\n
A KTB tem as suas ra\u00edzes na exporta\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o e de desgaste para a Am\u00e9rica Latina e est\u00e1 presente no local com a KTB do Brasil. A nossa sede no pa\u00eds fica em Campinas, no estado de S\u00e3o Paulo, e existem outras representa\u00e7\u00f5es, entre outras, em Belo Horizonte e Porto Alegre. Em conjunto com a nossa sede em Hamburgo, combinamos o acesso a fabricantes europeus com interlocutores que falam portugu\u00eas e conhecem os procedimentos brasileiros.<\/p>\n
Como adquirimos pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o em todo o mundo, pode ler na nossa p\u00e1gina sobre aquisi\u00e7\u00e3o<\/a>. Como \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos atrav\u00e9s da aquisi\u00e7\u00e3o agrupada, mostra a nossa p\u00e1gina sobre otimiza\u00e7\u00e3o de custos<\/a>.<\/p>\n
Conclus\u00e3o<\/h2>\n
Uma f\u00e1brica no Brasil precisa de uma estrat\u00e9gia pr\u00f3pria de pe\u00e7as de substitui\u00e7\u00e3o. Mais anteced\u00eancia, stocks maiores de pe\u00e7as cr\u00edticas importadas, a verifica\u00e7\u00e3o de alternativas locais, encomendas agrupadas e documentos em ordem fazem a diferen\u00e7a. Global sourcing significa aqui sobretudo: saber o que se resolve localmente e o que n\u00e3o, e ter um canal fi\u00e1vel para o resto.<\/p>\n