Em resumo
O ponto de encomenda é o nível de stock que, ao ser atingido, desencadeia uma nova encomenda, para que o stock chegue até à receção da mercadoria.
Índice
O que é Ponto de encomenda?
O ponto de encomenda, também chamado nível de reposição, liga o consumo ao prazo de reaprovisionamento. É dimensionado de modo que o stock seja suficiente desde a encomenda até à chegada da nova entrega, sem tocar no stock de segurança.
A fórmula habitual é: ponto de encomenda = consumo médio diário × prazo de reaprovisionamento em dias + stock de segurança. Exemplo: com um consumo de 4 unidades por dia, um prazo de reaprovisionamento de 15 dias e um stock de segurança de 20 unidades, o ponto de encomenda é de 80 unidades. No método do ponto de encomenda, o sistema verifica continuamente o stock e gera uma proposta de encomenda logo que este valor seja ultrapassado para baixo.
Nas peças de substituição, a fórmula atinge os seus limites. Muitas peças só são necessárias esporadicamente, pelo que um consumo médio diz pouco. Para essas posições definem-se frequentemente quantidades mínimas fixas, orientadas pelo número de unidades montadas, pela criticidade e pelo prazo de reaprovisionamento. Também mudanças de fornecedor ou novas fontes de aprovisionamento alteram o prazo de reaprovisionamento e, com ele, o ponto de encomenda.
Na prática: manutenção e compras
Os pontos de encomenda devem ser comparados regularmente com os prazos de entrega reais, pois prazos de reaprovisionamento mais longos tornam rapidamente os valores antigos demasiado baixos. Para peças críticas raramente necessárias, uma quantidade mínima definida conscientemente é geralmente mais adequada do que um valor calculado.
Sinónimos e abreviaturas: reorder point · ROP · nível de reposição · stock de alerta · ponto de reposição
Perguntas frequentes
Como se calcula o ponto de encomenda?
Multiplica-se o consumo médio diário pelo prazo de reaprovisionamento em dias e soma-se o stock de segurança. Se forem consumidas 10 unidades por dia, o reaprovisionamento demorar 8 dias e o stock de segurança for de 30 unidades, obtém-se um ponto de encomenda de 110 unidades.
Qual é a diferença entre ponto de encomenda e stock de segurança?
O stock de segurança é uma reserva que absorve variações imprevistas no consumo ou no prazo de entrega e que normalmente não é utilizada. O ponto de encomenda é o momento que desencadeia uma encomenda. Contém o stock de segurança mais o consumo esperado durante o prazo de reaprovisionamento.
O ponto de encomenda funciona também para peças de substituição?
Para peças consumidas regularmente, como filtros ou vedantes, sim. Em peças com necessidades muito raras e irregulares, o consumo médio é pouco significativo. Aí, o stock é antes gerido através de quantidades mínimas fixas, orientadas pela criticidade, pelas unidades montadas e pelo prazo de entrega.