Em resumo
A gestão de peças de substituição planeia, adquire, armazena e controla as peças de modo a manter as instalações disponíveis e os stocks rentáveis.
Índice
O que é Gestão de peças de substituição?
A gestão de peças de substituição liga a manutenção, as compras e a gestão de armazém. Começa pelo levantamento da base instalada: que instalações e componentes estão em uso, que peças lhes pertencem e quais delas falham tipicamente? Daí resulta um catálogo de peças de substituição com dados mestre inequívocos, dados do fabricante e registos de aplicação.
Com esta base, define-se que peças são mantidas em stock, em que quantidade e em que local. Os critérios são a criticidade, o consumo, o prazo de reaprovisionamento, o preço e a armazenabilidade. Métodos como as análises ABC e XYZ, os pontos de encomenda e os stocks de segurança ajudam no controlo. Para peças caras e raramente necessárias, entram em consideração stocks em consignação, soluções de pool ou acordos com fornecedores.
Uma componente contínua é a manutenção do sistema: reduzir stocks sem utilização, detetar descontinuações, qualificar peças alternativas e atualizar os dados mestre quando as instalações são alteradas. Indicadores como o nível de serviço, a cobertura de stock, a percentagem de stock sem movimento e os prazos de reaprovisionamento mostram se a gestão de peças de substituição mantém o equilíbrio entre disponibilidade e capital imobilizado.
Na prática: manutenção e compras
Muitos armazéns de peças de substituição contêm simultaneamente excessos de stock e lacunas. Uma comparação entre o stock e os componentes efetivamente instalados revela ambos e é um primeiro passo sensato.
Sinónimos e abreviaturas: spare parts management · gestão de sobressalentes · gestão de peças de reposição (BR) · MRO inventory management
Perguntas frequentes
Que peças de substituição se devem manter em stock?
São armazenadas sobretudo as peças cuja avaria para uma instalação e cujo reaprovisionamento demora mais do que uma paragem aceitável. Faz igualmente sentido manter stock de peças de desgaste consumidas regularmente. Peças raramente necessárias e rapidamente disponíveis, pelo contrário, muitas vezes não são armazenadas. A base da decisão é uma avaliação segundo criticidade, consumo, prazo de reaprovisionamento, preço e armazenabilidade.
Que indicadores são importantes na gestão de peças de substituição?
Centrais são o nível de serviço, ou seja, a percentagem de requisições satisfeitas de imediato, a cobertura do stock, a percentagem de stock sem movimento durante um período prolongado e os prazos de reaprovisionamento. Complementarmente, observam-se o valor do stock, a rotação e o número de encomendas urgentes. Em conjunto, estes valores mostram se a disponibilidade e o capital imobilizado estão numa relação razoável.
Qual é a diferença entre gestão de peças de substituição e aquisição de peças de substituição?
A aquisição de peças de substituição é o processo de identificar uma peça necessária, encontrar uma fonte de aprovisionamento e encomendá-la. A gestão de peças de substituição é mais abrangente: define que peças são efetivamente necessárias, quais são armazenadas, como são mantidos os dados mestre e como são tratadas as descontinuações. A aquisição é, assim, uma componente da gestão de peças de substituição.