Em resumo
A gestão da obsolescência deteta cedo a descontinuação de componentes e planeia medidas para manter as instalações operacionais sem peças originais.
Índice
O que é Gestão da obsolescência?
A norma internacional IEC 62402, publicada na Alemanha como DIN EN IEC 62402, descreve a gestão da obsolescência como um processo ao longo de todo o ciclo de vida de um produto ou de uma instalação. A base é uma lista completa dos componentes instalados, com fabricantes e referências. Esta lista é comparada regularmente com informações sobre o ciclo de vida, por exemplo com avisos de descontinuação e dados de disponibilidade.
Distinguem-se estratégias reativas e proativas. Na abordagem reativa, atua-se quando ocorre uma descontinuação: comprar o stock remanescente, procurar fontes alternativas, qualificar peças alternativas ou reparar. Na abordagem proativa, os riscos são tidos em conta logo na conceção e na compra, por exemplo através de componentes normalizados, várias fontes de abastecimento, acordos de armazenagem e modernizações planeadas.
Para cada componente em risco, é escolhida uma medida que tenha em conta os custos, o risco e a vida útil remanescente da instalação. O resultado é um plano de obsolescência que define quando se constitui stock, quando se faz a conversão e quando se utiliza uma alternativa.
Na prática: manutenção e compras
Uma forma pragmática de começar é avaliar os componentes críticos de uma instalação segundo o estado de disponibilidade e as consequências de uma avaria. Esta lista, por si só, mostra onde um last time buy ou a verificação de alternativas é urgente.
Sinónimos e abreviaturas: obsolescence management · DMSMS (Diminishing Manufacturing Sources and Material Shortages) · gestão de descontinuações
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre gestão da obsolescência proativa e reativa?
A gestão da obsolescência reativa só atua quando se conhece uma descontinuação ou uma peça já não está disponível, por exemplo através da compra de stocks remanescentes ou da procura de alternativas. A gestão da obsolescência proativa acompanha continuamente os dados do ciclo de vida, avalia os riscos antecipadamente e planeia medidas antes de surgirem ruturas. Tem em conta a obsolescência logo no projeto e na aquisição. A abordagem proativa é mais exigente, mas evita soluções de emergência dispendiosas.
Que medidas existem para componentes descontinuados?
São habituais uma última compra de armazenamento (last time buy), a procura de stocks remanescentes através de outras fontes de aprovisionamento, a qualificação de peças alternativas equivalentes, a reparação ou o recondicionamento de peças existentes e a conversão para novos componentes. A opção adequada depende da vida útil restante da instalação, da criticidade da peça, dos custos e do esforço de uma alteração técnica.
Como se começa com a gestão da obsolescência?
Um bom primeiro passo é uma lista dos componentes montados nas instalações importantes, com fabricante e referência. Esta é avaliada segundo o estado de fornecimento e as consequências da avaria, de modo que as peças em risco se tornem visíveis. Para as posições mais críticas, definem-se medidas e designam-se responsáveis. Em seguida, a lista deve ser atualizada regularmente e cruzada com os avisos de descontinuação dos fabricantes.