Em resumo
O inventário gerido pelo fornecedor (VMI) é um modelo em que o fornecedor monitoriza os stocks no cliente e os repõe de forma autónoma.
Índice
O que é Inventário gerido pelo fornecedor?
No inventário gerido pelo fornecedor, o fornecedor assume o planeamento de reposição dos artigos acordados. Recebe dados de stock e de consumo do cliente, por exemplo através de interfaces eletrónicas, leitores ou inventários regulares, e desencadeia as reposições por iniciativa própria para cumprir os stocks mínimos e máximos acordados. O cliente deixa de ter de lançar encomendas individuais para estes artigos.
As vantagens são custos de processo mais baixos, disponibilidade estável e, muitas vezes, stocks mais reduzidos, porque o fornecedor consegue nivelar as necessidades de vários clientes. Os pré-requisitos são dados fiáveis, indicadores claros, como o nível de serviço e a cobertura, e confiança, uma vez que o fornecedor obtém visibilidade sobre os consumos.
Ao contrário do stock em consignação, no VMI a propriedade transfere-se normalmente com a entrega e é então faturada. As combinações de ambos os modelos são comuns. Devem ainda ser fixados contratualmente os direitos de acesso, os formatos de dados, os tempos de resposta e o tratamento das ruturas de stock, para que as responsabilidades no dia a dia permaneçam inequívocas.
Na prática: manutenção e compras
O VMI é especialmente adequado para peças de desgaste e artigos C consumidos regularmente. É menos adequado para peças individuais críticas e raramente necessárias, porque o consumo não fornece uma base fiável para o planeamento.
Sinónimos e abreviaturas: VMI · vendor managed inventory · stock gerido pelo fornecedor · estoque gerenciado pelo fornecedor (BR)
Perguntas frequentes
Como funciona o inventário gerido pelo fornecedor na prática?
Cliente e fornecedor definem os artigos e os stocks mínimos e máximos. O fornecedor recebe regularmente dados de stock e consumo, por exemplo através de uma interface, leitores ou contagens no local, e planeia autonomamente os reabastecimentos. O cliente verifica as entregas na receção de mercadorias e recebe as faturas, geralmente agregadas. Indicadores como o nível de serviço e a cobertura do stock são monitorizados em conjunto e discutidos a intervalos regulares.
Que pré-requisitos exige o inventário gerido pelo fornecedor?
São necessários dados mestre de artigos inequívocos, um registo de stock fiável e uma troca regular de dados. Além disso, as responsabilidades, os limites de stock, os tempos de resposta e o tratamento de faltas têm de estar definidos contratualmente. É também importante a confiança, já que o fornecedor obtém visibilidade sobre os consumos. O modelo funciona melhor com artigos de consumo regular e bem previsível.
Quais são as vantagens do VMI para os clientes?
Os clientes poupam esforço de planeamento e encomendas individuais, porque o reabastecimento é desencadeado automaticamente. A disponibilidade dos artigos acordados torna-se mais estável e os stocks podem muitas vezes ser reduzidos, já que o fornecedor planeia as quantidades com base nos consumos reais. Diminui também o número de processos de encomenda e de faturas. O benefício depende, contudo, de quão bem os dados e as responsabilidades funcionam no dia a dia.