En resumen
El inventario gestionado por el proveedor (VMI) es un modelo en el que el proveedor supervisa el stock del cliente y repone por su cuenta.
Contenido
¿Qué es Inventario gestionado por el proveedor?
En el inventario gestionado por el proveedor, este asume la planificación de los artículos acordados. Recibe datos de stock y consumo del cliente, por ejemplo mediante interfaces electrónicas, escáneres o recuentos periódicos, y lanza las reposiciones por su cuenta para respetar los stocks mínimos y máximos acordados. El cliente ya no tiene que iniciar pedidos individuales para estos artículos.
Las ventajas son menores costes de proceso, una disponibilidad estable y, a menudo, stocks más bajos, porque el proveedor puede suavizar las necesidades de varios clientes. Los requisitos son datos fiables, indicadores claros como nivel de servicio y cobertura, y confianza, ya que el proveedor obtiene visibilidad de los consumos.
A diferencia del stock en consignación, en el VMI la propiedad se transmite normalmente con la entrega y se factura entonces. Las combinaciones de ambos modelos son frecuentes. Además, deben fijarse por contrato los derechos de acceso, los formatos de datos, los tiempos de respuesta y el tratamiento de las roturas de stock, para que las responsabilidades queden claras en el día a día.
En la práctica: mantenimiento y compras
El VMI es especialmente adecuado para piezas de desgaste y artículos C de consumo regular. Es menos adecuado para piezas críticas individuales de uso poco frecuente, porque el consumo no ofrece una base fiable para la planificación.
Sinónimos y abreviaturas: VMI · vendor managed inventory · stock gestionado por el proveedor · supplier managed inventory
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el inventario gestionado por el proveedor en la práctica?
Cliente y proveedor definen los artículos y las existencias mínimas y máximas. El proveedor recibe periódicamente datos de existencias y consumo, por ejemplo a través de una interfaz, escáneres o recuentos in situ, y planifica las reposiciones de forma autónoma. El cliente verifica los suministros en la recepción de mercancía y recibe las facturas, normalmente agrupadas. Indicadores como el nivel de servicio y la cobertura de existencias se supervisan conjuntamente y se revisan a intervalos regulares.
¿Qué requisitos necesita el inventario gestionado por el proveedor?
Son necesarios datos maestros de artículos inequívocos, un registro fiable de existencias y un intercambio periódico de datos. Además, deben fijarse contractualmente las responsabilidades, los límites de existencias, los tiempos de respuesta y el tratamiento de las faltas. También es importante la confianza, ya que el proveedor obtiene visibilidad sobre los consumos. El modelo funciona mejor con artículos de consumo regular y bien previsible.
¿Qué ventajas tiene el VMI para los clientes?
Los clientes ahorran esfuerzo de planificación y de pedidos individuales, porque la reposición se desencadena automáticamente. La disponibilidad de los artículos acordados se vuelve más estable, y las existencias a menudo pueden reducirse, ya que el proveedor planifica las cantidades según los consumos reales. Además disminuye el número de pedidos y facturas. No obstante, el beneficio depende de lo bien que funcionen los datos y las responsabilidades en el día a día.