En resumen
La gestión de inventarios abarca la planificación, el control y la supervisión de los stocks para asegurar la disponibilidad y mantener bajo el capital inmovilizado.
Contenido
¿Qué es Gestión de inventarios?
La gestión de inventarios se mueve en el conflicto de objetivos entre nivel de servicio y costes. Unos stocks demasiado altos inmovilizan capital, ocupan espacio de almacén y quedan obsoletos; unos demasiado bajos provocan roturas de stock y, en el caso de los repuestos, paradas de las instalaciones. La tarea consiste en mantener para cada artículo la cantidad adecuada en el momento oportuno. Los requisitos difieren claramente según el tipo de artículo, por ejemplo entre material de producción, consumibles y repuestos.
Entre las herramientas figuran clasificaciones como el análisis ABC y el XYZ, parámetros de planificación como el punto de pedido, el stock de seguridad y la cantidad de pedido, e indicadores como la rotación de inventario, el nivel de servicio y la cobertura. La gestión se realiza bien en función del consumo, según valores históricos, bien en función de la demanda, según órdenes planificadas, por ejemplo a partir de planes de mantenimiento. A ello se suman el inventario físico, la valoración de existencias y la depuración de artículos que ya no se necesitan.
En el ámbito de los repuestos rigen reglas propias. Muchas piezas se necesitan rara vez, pero son imprescindibles para el funcionamiento. Aquí, la criticidad, el número de unidades instaladas, el plazo de reaprovisionamiento y el riesgo de obsolescencia determinan el almacenamiento más que el consumo. Complementariamente, el stock en consignación, el inventario gestionado por el proveedor o los contratos marco pueden mantener existencias en el proveedor. También los costes de una posible parada se tienen en cuenta en esta valoración.
En la práctica: mantenimiento y compras
Una base de datos maestros limpia es el requisito previo: los artículos duplicados con denominaciones distintas para la misma pieza hacen subir los stocks sin que nadie lo note. Una comparación periódica de los repuestos con el inventario actual de instalaciones muestra qué piezas se siguen necesitando y cuáles pueden reducirse.
Sinónimos y abreviaturas: gestión de stocks · gestión de existencias · control de inventarios · inventory management
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el objetivo de la gestión de inventarios?
El objetivo es mantener disponibles los materiales necesarios en cantidad suficiente y, al mismo tiempo, limitar la inmovilización de capital, los costes de almacén y los riesgos de obsolescencia. En la práctica, esto significa fijar para cada artículo un nivel de servicio adecuado y elegir las cantidades y los momentos de pedido de forma que ese nivel de servicio se alcance de manera rentable.
¿Qué indicadores se utilizan en la gestión de inventarios?
Son habituales la rotación de inventario, el periodo medio de almacenamiento, la cobertura, el nivel de servicio o grado de disponibilidad, la tasa de roturas de stock y la proporción de artículos sin movimiento durante un periodo prolongado. En los repuestos resulta además revelador cuántas paradas o retrasos se han producido por falta de piezas.
¿Cuál es la diferencia entre gestión de inventarios y gestión de almacén?
La gestión de almacén se ocupa de la parte física: la entrada en almacén, las ubicaciones, la preparación de pedidos y el inventario. La gestión de inventarios decide qué artículos se mantienen y en qué cantidad, y cuándo se vuelve a pedir. Ambas se complementan, pero responden a cuestiones distintas.