En resumen
Un last time buy es la última oportunidad de pedir un producto descatalogado, en la que se compra la necesidad restante para el resto de su vida útil.
Contenido
¿Qué es Last time buy?
Tras una descatalogación, los fabricantes fijan una fecha hasta la que todavía puede pedirse el producto. Hasta entonces, los clientes deben estimar cuántas unidades necesitarán para el resto de la vida útil prevista de la instalación. A menudo sigue una fecha posterior para la última entrega, el last time ship.
El cálculo de la cantidad es el verdadero reto. Deben tenerse en cuenta el consumo histórico, el número de unidades montadas, la tasa de fallos esperada, la vida útil restante de la instalación, las modernizaciones previstas y un margen para las incertidumbres. Si se compran demasiado pocas piezas, habrá escaseces más adelante; si se compran demasiadas, inmovilizan capital y pueden deteriorarse si su almacenabilidad es limitada, por ejemplo en elastómeros, baterías o condensadores electrolíticos.
Un last time buy es un puente, no una solución permanente. Da tiempo para preparar una modernización o una pieza alternativa homologada.
En la práctica: mantenimiento y compras
Para las piezas de last time buy deberían documentarse las condiciones de almacenamiento y la vida útil en almacén. Quien deja pasar la fecha depende de los stocks restantes de distribuidores u otros usuarios, que a menudo solo se encuentran con esfuerzo.
Sinónimos y abreviaturas: LTB · lifetime buy · compra final · última compra · last order date
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la cantidad de una last time buy?
Un enfoque sencillo: consumo anual previsto por los años de uso restantes, más un colchón de seguridad, menos el stock existente. Ejemplo: con 4 fallos al año, 6 años restantes y un colchón del 20 %, resulta una necesidad de unas 29 unidades; si ya hay 5 en stock, se piden unas 24. Debería tenerse en cuenta que las tasas de fallo de las instalaciones envejecidas tienden a aumentar.
¿Cuál es la diferencia entre last time buy y last time ship?
La fecha de last time buy es el último día en que se acepta un pedido. La fecha de last time ship suele ser posterior y marca la última entrega por parte del fabricante. Para la planificación es decisiva la fecha de pedido: hasta entonces deben estar aclarados la cantidad, el presupuesto y las aprobaciones internas, aunque la mercancía llegue meses después.
¿Quién debería participar en la decisión sobre una last time buy?
Mantenimiento conoce el consumo y el comportamiento ante fallos; producción, la vida útil restante prevista de la instalación; compras, las fechas y condiciones; control de gestión, la inmovilización de capital. Si la decisión se toma de forma conjunta y se documenta con sus supuestos, podrá entenderse más adelante, por ejemplo cuando cambien los plazos de uso o haya que valorar las existencias remanentes.