En resumen
Hay escasez de suministro cuando un material no está disponible en la cantidad o en la fecha necesarias y el abastecimiento corre peligro.
Contenido
¿Qué es Escasez de suministro?
Se habla de escasez de suministro cuando la demanda de una pieza supera la oferta disponible o no pueden cumplirse los compromisos de entrega. Puede afectar a un único componente, a toda una categoría o a una materia prima. A diferencia de una descatalogación, el producto se sigue fabricando; solo escasea temporalmente.
Las causas son, por ejemplo, límites de capacidad de los fabricantes, fallos de proveedores previos, escasez de materias primas, aumentos bruscos de la demanda, problemas de calidad, acontecimientos políticos o restricciones comerciales. La escasez suele reconocerse por plazos de entrega más largos, asignaciones por parte del fabricante (allocation), precios en aumento o fechas de entrega aplazadas. Con frecuencia afecta a varios compradores a la vez, de modo que también las alternativas escasean rápidamente.
Para el mantenimiento, una escasez de suministro es especialmente crítica cuando afecta a un repuesto sin el que una instalación no puede seguir funcionando. Actúan de forma preventiva un stock de seguridad dimensionado a conciencia para las piezas críticas, segundas fuentes aprobadas, contratos marco con cantidades de pedido de entrega y una revisión periódica de los plazos de reaprovisionamiento. En caso agudo ayudan las piezas alternativas, la búsqueda en otros canales de suministro y la reparación de la pieza defectuosa.
En la práctica: mantenimiento y compras
En las solicitudes en situación de escasez deberían indicarse claramente la referencia del fabricante, la cantidad necesaria, la fecha límite de necesidad y las alternativas admisibles. Quien indica pronto si acepta también cantidades parciales o piezas equivalentes de otros fabricantes amplía considerablemente el margen de búsqueda.
Sinónimos y abreviaturas: desabastecimiento · falta de suministro · escasez de material · supply shortage · desabasto (MX)
Preguntas frecuentes
¿Qué hacer ante una escasez de suministro de repuestos?
Primero se aclara cuánto dura el stock disponible y qué instalaciones están afectadas. Después pueden examinarse opciones: piezas alternativas aprobadas o segundas fuentes, otros canales de suministro autorizados, traslados desde otros centros o la reparación de la pieza defectuosa. Las piezas de fuentes desconocidas deberían comprobarse en cuanto a autenticidad y estado antes de montarlas.
¿Cuál es la diferencia entre escasez de suministro y descatalogación?
En una escasez de suministro, un producto se sigue fabricando, pero temporalmente no está disponible en cantidad suficiente o a tiempo. En una descatalogación, el fabricante cesa la producción de forma definitiva. Por eso, una escasez suele ser un problema temporal, mientras que una descatalogación exige una solución a largo plazo, como un last time buy o una pieza sucesora.
¿Cómo se puede prevenir la escasez de suministro?
Ayudan una clasificación de las piezas según su criticidad, stocks de seguridad adecuados para las posiciones críticas, segundas fuentes cualificadas, contratos marco con cantidades de pedido de entrega y el seguimiento continuo de los plazos de entrega y de los avisos de los fabricantes. También una comunicación temprana de las necesidades a los proveedores mejora las posibilidades de ser atendido cuando la mercancía escasea.