Em resumo
Há escassez de fornecimento quando um material não está disponível na quantidade ou na data necessárias e o abastecimento fica em risco.
Índice
O que é Escassez de fornecimento?
Fala-se de escassez de fornecimento quando a procura de uma peça excede a oferta disponível ou os compromissos de entrega não podem ser cumpridos. Pode afetar um único componente, uma categoria inteira ou uma matéria-prima. Ao contrário de uma descontinuação, o produto continua a ser fabricado; está apenas temporariamente escasso.
As causas são, por exemplo, limites de capacidade dos fabricantes, falhas de fornecedores a montante, escassez de matérias-primas, aumentos súbitos da procura, problemas de qualidade, acontecimentos políticos ou restrições comerciais. Uma escassez torna-se muitas vezes visível através de prazos de entrega mais longos, atribuição de quotas pelo fabricante (alocação), subida de preços ou adiamento de datas de entrega. Frequentemente, uma escassez afeta vários compradores ao mesmo tempo, pelo que também as alternativas se tornam rapidamente escassas.
Para a manutenção, a escassez de fornecimento é especialmente crítica quando afeta uma peça de substituição sem a qual uma instalação não pode continuar a funcionar. Atuam preventivamente um stock de segurança deliberadamente dimensionado para peças críticas, segundas fontes aprovadas, contratos-quadro com quantidades de chamada e uma verificação regular dos prazos de reaprovisionamento. Numa situação aguda, ajudam peças alternativas, a procura noutros canais de fornecimento e a reparação da peça avariada.
Na prática: manutenção e compras
Nos pedidos de cotação em situação de escassez, devem indicar-se claramente a referência do fabricante, a quantidade necessária, a data-limite de necessidade e as alternativas admissíveis. Quem indica cedo se aceita também quantidades parciais ou peças equivalentes de outros fabricantes amplia consideravelmente o campo de procura.
Sinónimos e abreviaturas: rutura de fornecimento · escassez de abastecimento · escassez de material · supply shortage · falta de abastecimento (BR)
Perguntas frequentes
O que fazer perante a escassez de fornecimento de peças de substituição?
Primeiro, esclarece-se quanto tempo dura o stock existente e que equipamentos são afetados. Depois, podem verificar-se opções: peças alternativas ou segundas fontes aprovadas, outros canais de fornecimento autorizados, transferência de outras instalações ou a reparação da peça avariada. Peças de fontes desconhecidas devem ser verificadas quanto à autenticidade e ao estado antes da montagem.
Qual é a diferença entre escassez de fornecimento e descontinuação?
Na escassez de fornecimento, um produto continua a ser fabricado, mas não está temporariamente disponível em quantidade suficiente ou a tempo. Na descontinuação, o fabricante cessa a produção de forma definitiva. A escassez é, por isso, geralmente um problema temporal, enquanto a descontinuação exige uma solução de longo prazo, como um last time buy ou uma peça sucessora.
Como se pode prevenir a escassez de fornecimento?
Ajudam a classificação das peças por criticidade, stocks de segurança adequados para posições críticas, segundas fontes qualificadas, contratos-quadro com quantidades de chamada e o acompanhamento contínuo dos prazos de entrega e dos avisos dos fabricantes. Também uma comunicação antecipada das necessidades aos fornecedores melhora a hipótese de ser considerado quando a mercadoria escasseia.