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采购管理

供应商整合

简要说明

供应商整合是有针对性地减少供应商数量,以降低流程成本、集中采购量并简化管控。

目录
  1. 什么是供应商整合?
  2. 维护与采购实践
  3. 常见问题
  4. 相关术语
  5. 延伸阅读

什么是供应商整合?

供应商群体往往在多年间无计划地扩张:每个部门都向自己的渠道下单,为零散需求不断新建供应商账户。结果是主数据维护、发票审核、资质认证和协调工作成本高昂。供应商整合正是从这里入手,把需求集中到更少、经过精心挑选的合作伙伴身上。

整合流程通常从支出分析开始:哪些品类从多少家供应商采购、金额多大?据此为每个品类制定目标方案,例如由一家系统供应商负责C类物料、为关键部件保留少数合格货源,或由一家服务商整合众多小供应商。框架协议和目录则保障方案落地。

整合也有限度。供应商太少会加大依赖,关键零件尤其如此。因此,目标并不是数量最少,而是一个在成本、风险和可用性之间取得平衡的供应商群体。

维护与采购实践

在备件领域,可以整合大量临时供应商,同时不失去获取特殊零件的渠道。重要的是,整合后的合作伙伴也能采购其标准品种以外的零件。

同义词和缩写: 供应商优化 · 供应商精简 · 供应商集中 · supplier consolidation

常见问题

如何开展供应商整合?

首先通过支出分析确定哪些物料类别由多少家供应商供货。然后为每个物料类别设定目标,并依据绩效、产品范围和风险选择合适的供应商。通过框架协议、物料目录和调整后的订购渠道落实决定。最后停用不再需要的供应商,并监督新订购渠道的执行情况。

供应商整合有哪些好处?

供应商减少意味着主数据维护更少、发票更少、协调工作量更低。集中后的采购量可增强谈判地位,留下的供应商也能得到更紧密的管理和评估。支出和消耗的透明度通常也会提高。此外,由于系统中活跃的未经审核的临时供应商减少,合规风险也随之降低。

供应商整合在什么情况下会变成风险?

如果重要零件只剩下一个货源且没有准备备选方案,情况就会变得严峻。失去能够供应冷门或老旧零件的专业供应商,也可能使供应状况恶化。因此,每次整合都应按物料类别区别对待,并为影响运行的关键零件有意识地设置保障,例如储备或第二家合格货源。

延伸阅读