In breve
Il consolidamento dei fornitori riduce in modo mirato il numero di fornitori per abbassare i costi di processo, accorpare volumi e semplificare la gestione.
Indice
Che cos’è Consolidamento dei fornitori?
Nel corso degli anni le basi fornitori crescono spesso senza pianificazione: ogni reparto ordina presso fonti proprie e per fabbisogni singoli vengono creati nuovi fornitori in anagrafica. Ne derivano costi elevati per la manutenzione dei dati anagrafici, la verifica delle fatture, la qualifica e il coordinamento. Il consolidamento dei fornitori interviene qui e concentra il fabbisogno su un numero minore di partner selezionati in modo mirato.
Il processo inizia di solito con una spend analysis: quali categorie merceologiche vengono acquistate presso quanti fornitori e con quale volume? Ne derivano modelli obiettivo per categoria merceologica, ad esempio un fornitore di sistema per le parti C, poche fonti qualificate per i componenti critici o un fornitore di servizi che accorpa molti piccoli fornitori. Contratti quadro e cataloghi ne garantiscono l'attuazione.
Il consolidamento ha dei limiti. Troppo pochi fornitori aumentano la dipendenza, in particolare per le parti critiche. L'obiettivo non è quindi il numero minimo, ma una base fornitori che copra in modo equilibrato costi, rischio e disponibilità.
In pratica: manutenzione e acquisti
Nell'ambito dei ricambi è possibile accorpare molti fornitori occasionali senza perdere l'accesso alle parti speciali. È importante che il partner di riferimento sappia procurare anche parti al di fuori del suo assortimento standard.
Sinonimi e abbreviazioni: supplier consolidation · riduzione dei fornitori · razionalizzazione del parco fornitori · accorpamento dei fornitori
Domande frequenti
Come si procede in un consolidamento dei fornitori?
Innanzitutto un'analisi della spesa determina quali gruppi merceologici vengono acquistati da quanti fornitori. Poi si definiscono obiettivi per gruppo merceologico e si selezionano i fornitori adatti in base a prestazioni, assortimento e rischio. Contratti quadro, cataloghi e canali d'ordine adeguati attuano la decisione. Infine i fornitori non più necessari vengono bloccati e si monitora il rispetto dei nuovi canali d'ordine.
Quali vantaggi porta un consolidamento dei fornitori?
Meno fornitori significano meno gestione dei dati anagrafici, meno fatture e un minore onere di coordinamento. Le quantità aggregate migliorano la posizione negoziale e i fornitori rimanenti possono essere governati e valutati più da vicino. Spesso aumenta anche la trasparenza su spese e consumi. Inoltre si riduce il rischio di compliance, perché nel sistema restano attivi meno fornitori occasionali non verificati.
Quando il consolidamento dei fornitori diventa un rischio?
Diventa critico quando per pezzi importanti resta una sola fonte e non è stata preparata alcuna alternativa. Anche la perdita di fornitori specializzati che erano in grado di fornire pezzi rari o datati può peggiorare l'approvvigionamento. Per questo ogni consolidamento dovrebbe essere differenziato per gruppo merceologico e prevedere consapevolmente una tutela per i pezzi critici, ad esempio tramite scorte o una seconda fonte qualificata.