Em resumo
A consolidação de fornecedores reduz deliberadamente o número de fornecedores para baixar custos de processo, agregar quantidades e simplificar a gestão.
Índice
O que é Consolidação de fornecedores?
Ao longo dos anos, as bases de fornecedores crescem muitas vezes sem planeamento: cada departamento encomenda às suas próprias fontes e, para necessidades pontuais, são criados novos fornecedores no sistema. A consequência são custos elevados com a manutenção de dados mestre, a verificação de faturas, a qualificação e a coordenação. A consolidação de fornecedores atua precisamente aqui e concentra as necessidades em menos parceiros, selecionados de forma criteriosa.
O processo começa geralmente com uma análise de despesa (spend analysis): que categorias de compras são adquiridas a quantos fornecedores e com que volume? Daí resultam modelos-alvo por categoria, por exemplo um fornecedor de sistema para artigos C, poucas fontes qualificadas para componentes críticos ou um prestador de serviços que agrega muitos pequenos fornecedores. Os contratos-quadro e os catálogos asseguram a implementação.
A consolidação tem limites. Demasiado poucos fornecedores aumentam a dependência, sobretudo no caso de peças críticas. Por isso, o objetivo não é o número mínimo, mas uma base de fornecedores que cubra de forma equilibrada os custos, o risco e a disponibilidade.
Na prática: manutenção e compras
Na área das peças de substituição, é possível agregar muitos fornecedores ocasionais sem perder o acesso a peças especiais. Importante é que o parceiro escolhido consiga também obter peças fora da sua gama-padrão.
Sinónimos e abreviaturas: supplier consolidation · redução de fornecedores · agregação de fornecedores · racionalização da base de fornecedores
Perguntas frequentes
Como se procede numa consolidação de fornecedores?
Primeiro, determina-se através de uma análise de despesas que categorias de compras são adquiridas a quantos fornecedores. Depois, definem-se objetivos por categoria e selecionam-se fornecedores adequados com base no desempenho, na gama e no risco. Contratos-quadro, catálogos e vias de encomenda ajustadas põem a decisão em prática. Por fim, os fornecedores já não necessários são bloqueados e o cumprimento das novas vias de encomenda é monitorizado.
Que vantagens traz uma consolidação de fornecedores?
Menos fornecedores significam menos manutenção de dados mestre, menos faturas e menor esforço de coordenação. Quantidades agregadas melhoram a posição negocial, e os fornecedores restantes podem ser geridos e avaliados mais de perto. Muitas vezes, aumenta também a transparência sobre despesas e consumos. Além disso, diminui o risco de compliance, porque há menos fornecedores ocasionais não verificados ativos no sistema.
Quando se torna a consolidação de fornecedores um risco?
Torna-se crítica quando, para peças importantes, resta apenas uma fonte e não existe nenhuma alternativa preparada. Também a perda de fornecedores especializados, que conseguiam fornecer peças raras ou mais antigas, pode piorar o abastecimento. Por isso, qualquer consolidação deve ser diferenciada por categoria de compras e prever deliberadamente uma salvaguarda para peças críticas, por exemplo através de armazenamento ou de uma segunda fonte qualificada.