简要说明
采购管理对企业从外部获取物料、商品和服务的全部流程进行计划、管控和监督。
什么是采购管理？
采购管理是采购与供应的总体框架。它包括需求确定、供应商选择与发展、谈判与合同设计、订单处理，以及对成本、质量和交付准时率的监控。其目标是在成本、风险和可用性之间取得平衡的供应。
通常将其分为战略任务和运营任务。战略部分确定品类策略、供应商组合和合同模式；运营部分处理订单、跟踪交货期并处理偏差。此外还有合规、供应链可持续性和风险管理等跨职能议题。
不同品类的侧重点差别明显。对于直接物料，数量、价格和质量是重点。对于备件和MRO需求，最重要的是可用性、识别和精简流程，因为这类需求涉及大量金额小、消耗难以计划的品项。
维护与采购实践
对于设备维护需求，值得为其制定专门流程，而不是让它走生产物料的流程。明确的审批额度、框架协议和维护良好的物料主数据可以缩短从需求产生到下单的时间。
同义词和缩写: 采购供应管理 · 供应管理 · procurement management
常见问题
采购管理与采购有什么区别？
在日常用语中，“采购”通常指处理订单和与供应商谈判。采购管理的范围更广：它还包括贯穿整个供应流程的需求计划、供应商策略、合同设计、风险管理和绩效控制。不过，许多企业对这些概念的使用并不统一。关键在于明确划分战略性和操作性任务。
采购管理中常用哪些指标？
常用指标有交货准时率、来料合格率、从需求申报到下单的处理周期、每笔订单的流程成本以及实现的节约额。此外还有合同覆盖率，即通过现有合同发生的支出比例，以及活跃供应商的数量。对于备件，可用率、补货周期和紧急加急订单的数量也很有参考价值。
如何改进针对维护需求的采购管理？
好的做法从透明化开始：哪些零件以多高的频率、从哪些供应商、以多大的投入采购？由此可以制定框架协议、标准物料目录和明确的审批规则。同样重要的是维护良好、包含制造商信息的主数据，以及与设备维护部门的紧密协调，使需求能够及早、完整地传达到采购部门。