简要说明
电子采购是以电子方式处理采购流程，涵盖从寻找供应商和招标到订单和发票的各环节。
什么是电子采购？
电子采购汇集了企业用于采购的各种数字化工具，包括电子目录、订购平台、招标和竞价门户、供应商门户，以及订单和发票的电子交换。通常将用于订单处理的操作性电子采购与用于招标和供应商选择的战略性电子寻源（E-Sourcing）区分开来。
在基于目录的系统中，需求部门直接从已批准、已维护价格的商品范围中下单；审批按既定规则自动进行。目录以外的需求则通过电子询价处理。主数据、订单和发票通过标准化数据格式在企业的ERP系统与供应商的系统之间交换。
在MRO采购中，电子采购主要减轻了频繁、低值的C类物料订单的工作负担。对于很少需要、未编入目录或需要专业澄清的技术备件，它就显出局限性。对于这类备件，带有完整技术信息的结构化询价仍是流程的重要组成部分。如果这类询价也在同一系统中记录，使需求、报价和订单都有完整记录，会很有帮助。
维护与采购实践
电子采购正常运行的前提是规范的物料和供应商主数据。在引入目录之前，应统一物料名称、制造商零件号和品类，否则需求部门会找不到零件，转而使用自由文本下单。
同义词和缩写: E-Procurement · 网上采购 · Electronic Procurement · E-Sourcing · 在线采购
常见问题
电子采购与电子寻源有什么区别？
电子寻源包括签订合同之前的战略步骤，即寻找供应商、电子招标、报价比较和竞价。狭义的电子采购是指此后的操作性处理：从目录下单、审批、订单确认和发票。广义上，电子采购也用作两者的统称。
电子采购有哪些优点？
典型优点包括每份订单的流程成本更低、处理周期更短、录入错误更少、框架协议的执行更好，以及为支出分析提供透明的数据基础。需求部门在既定规则内自行下单，使采购部门能更专注于谈判和供应商发展。
电子采购适用于备件吗？
对于过滤器、密封件或标准件等重复性标准零件非常适用，因为它们可以编入目录。对于罕见的、技术复杂的或已停产的备件，目录就有其局限。这时会使用带有制造商零件号、铭牌信息和照片的电子询价，以便进行专业审核。