简要说明
框架协议约定一段时期内未来供货的价格和条件,具体数量日后再分批调用。
什么是框架协议?
框架协议预先规定供货关系的条件,但并不确定每一次交货。通常约定的内容包括期限、物料或品类、价格或价格公式、交货期、付款和交货条件、质量要求、责任以及终止条款。具体订单随后以单次订单或调用订单的形式下达。
框架协议可分为约定总数量的数量合同,以及对不同物料约定总金额的金额合同。此外还有不设固定采购义务、仅锁定条件的协议。是否存在采购义务以及义务范围多大,应明确约定。
对采购人员而言,框架协议可以减少每笔订单的工作量,带来计划确定性,并通过集中采购量提升谈判地位。作为回报,供应商获得预测数据,可据此规划产能和库存。期限较长时,价格调整条款(例如与原材料指数挂钩)以及数量偏差和产品变更的规则十分重要,以确保协议在市场变化时依然可行。
维护与采购实践
对于设备维护需求,适合采用按品类签订并约定响应时间的框架协议,因为单个物料的需求难以预测。对于关键零件,还可以约定由供应商备货的数量。
同义词和缩写: 框架合同 · 长期协议 · 年度协议 · 一揽子订单(Blanket Order)
常见问题
框架协议与分批调货订单有什么区别?
框架协议规定总体条件,例如价格、期限、交货期和质量要求。分批调货订单则是基于该协议对部分数量的具体订购,包含数量和交货日期。因此,一份框架协议可以带来多次调货。通常只有在调货时,才会就相应数量产生有约束力的交货义务。
框架协议是否包含采购义务?
这取决于合同的设计。有些框架协议包含固定的最低采购量或总数量,有些则只锁定条件,并不要求买方采购特定数量。对合同期末剩余数量的规定也很常见。由于后果可能很严重,采购义务应表述明确。如有疑问,可通过法律审查对具体情况下的解释加以澄清。
框架协议的期限通常有多长?
没有固定规则。常见的期限为一年至数年,有时附有自动续约和规定的终止通知期。较短的期限可在市场波动时保持灵活性,较长的期限则带来计划保障,且往往条件更优。对于期限较长的合同,宜设置价格调整条款和定期复核日期,使合同与需求和市场状况相适应。