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采购管理

分批调货订单

简要说明

分批调货订单是按现有框架协议约定的条件,从中调取部分数量的订单。

目录
  1. 什么是分批调货订单?
  2. 维护与采购实践
  3. 常见问题
  4. 相关术语
  5. 延伸阅读

什么是分批调货订单?

分批调货订单以框架协议为前提,协议中已确定价格、条件,通常还有总数量或总金额。每次调货时,买方只需确定数量、日期和交货地点,无需再为每笔业务进行谈判和选择供应商。

其依据可以是数量合同,即规定某一物料的总数量;也可以是金额合同,即为多种物料设定总金额。在ERP系统中,调货通常作为关联合同的调货订单创建,因此已消耗和未完成的数量随时可见。有些合同规定了固定的调货日期或交货计划,有些则允许在合同期内自由调货。

其价值主要在于降低流程成本:单次订购更简单、更快捷,部分还可下放给需求部门处理。同时,框架协议的汇总采购量得以保留。重要的是关注最低采购量、合同到期日以及未调取剩余数量的处理规则,以免在合同期末产生计划外的义务。

维护与采购实践

在设备维护中,分批调货订单适用于经常需要的易损件和C类件,如过滤器、密封件或轴承。定期检查调货进度,可以及早发现合同是否会提前用完或出现剩余数量。

同义词和缩写: 调货订单 · 调货 · Call-off Order · Release Order · 交货调用

常见问题

框架协议与分批调货订单有什么区别?

框架协议规定一段时期内的价格、条件,通常还有总数量或总金额,但本身并不触发交货。只有分批调货订单才会明确具体的部分数量、日期和交货地点,使之成为有交货义务的订单。

什么是数量合同?什么是金额合同?

数量合同为某一物料约定总数量,在合同期内分批调取。金额合同则规定一个总金额,可用于多种物料或某一物料类别。如果难以事先确定具体物料,金额合同更为灵活。

分批调货订单对采购有哪些好处?

由于谈判和供应商选择已经完成,分批调货订单可减少每笔订单的工作量。订购更快捷,部分可实现自动化或下放给业务部门,同时保留框架协议的汇总采购条件。此外,每份合同的消耗情况一目了然。

合同到期时未调取的数量如何处理?

这取决于合同的约定。有些框架协议包含采购义务,剩余数量必须付款或提货;有些则只锁定条件,不附带义务。因此,应明确约定采购义务、容差和续约选项,并定期检查调货进度。

延伸阅读