In breve
Un ordine di consegna (call-off) è un ordine con cui si richiamano quantità parziali da un contratto quadro esistente alle condizioni in esso concordate.
Indice
Che cos’è Ordine di consegna?
L'ordine di consegna presuppone un contratto quadro in cui prezzi, condizioni e di solito una quantità o un valore complessivo sono già stabiliti. Con il singolo richiamo l'acquirente definisce solo quantità, data e luogo di consegna. Trattativa e selezione del fornitore vengono meno per ogni singola operazione.
La base è un contratto a quantità, che stabilisce una quantità complessiva di un articolo, oppure un contratto a valore, che prevede un importo complessivo su più articoli. Nei sistemi ERP il richiamo viene di solito creato come ordine di consegna con riferimento al contratto, così che le quantità consumate e residue siano sempre visibili. Alcuni contratti prevedono date di richiamo fisse o piani di consegna, altri consentono richiami liberi durante la validità.
Il vantaggio sta soprattutto nei minori costi di processo: i singoli ordini diventano più semplici, più rapidi e in parte delegabili ai richiedenti. Allo stesso tempo resta il volume aggregato del contratto quadro. È importante tenere d'occhio quantitativi minimi di acquisto, scadenza e regole per le quantità residue non richiamate, affinché alla fine della validità non sorgano obblighi imprevisti.
In pratica: manutenzione e acquisti
Nella manutenzione gli ordini di consegna sono adatti per parti soggette a usura e parti C necessarie regolarmente, come filtri, guarnizioni o cuscinetti. Un controllo regolare dello stato dei richiami mostra per tempo se il contratto si esaurisce in anticipo o se rischiano di restare quantità residue.
Sinonimi e abbreviazioni: call-off order · richiamo · ordine di richiamo · release order · ordine aperto
Domande frequenti
Qual è la differenza tra contratto quadro e ordine di consegna?
Il contratto quadro stabilisce prezzi, condizioni e spesso una quantità o un valore complessivo per un periodo, ma da solo non attiva ancora alcuna consegna. Solo l'ordine di consegna concretizza una quantità parziale con data e luogo di consegna e la trasforma in un ordine con obbligo di consegna.
Che cos'è un contratto a quantità e che cos'è un contratto a valore?
Nel contratto a quantità si concorda una quantità complessiva di un determinato articolo, da richiamare nel corso della validità. Nel contratto a valore vale un importo complessivo utilizzabile per più articoli o per un gruppo merceologico. I contratti a valore sono più flessibili quando gli articoli esatti sono difficili da definire in anticipo.
Quali vantaggi offrono gli ordini di consegna agli acquisti?
Gli ordini di consegna riducono l'onere per ordine, perché trattativa e selezione del fornitore sono già concluse. Gli ordini sono più rapidi, in parte automatizzabili o delegabili ai reparti, e le condizioni aggregate del contratto quadro restano valide. Inoltre il consumo per contratto diventa trasparente.
Che cosa succede alle quantità non richiamate alla scadenza del contratto?
Dipende dalla regolamentazione contrattuale. Alcuni contratti quadro contengono un obbligo di ritiro, per cui le quantità residue devono essere pagate o ritirate; altri garantiscono solo condizioni senza obbligo. Per questo obblighi di ritiro, tolleranze e opzioni di proroga dovrebbero essere concordati espressamente e lo stato dei richiami verificato regolarmente.