Kurz erklärt
Incoterms sind Lieferklauseln der Internationalen Handelskammer, die Pflichten, Kosten und Gefahrübergang zwischen Verkäufer und Käufer regeln.
Inhalt
Was ist Incoterms?
Die International Commercial Terms werden von der Internationalen Handelskammer (ICC) in Paris herausgegeben. Die aktuelle Fassung Incoterms 2020 umfasst elf Klauseln, die jeweils als Dreibuchstabenkürzel mit einem benannten Ort vereinbart werden, zum Beispiel FCA Hamburg. Sieben Klauseln gelten für alle Transportarten (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP), vier nur für See- und Binnenschiffstransporte (FAS, FOB, CFR, CIF).
Jede Klausel legt fest, wo die Lieferung als erfolgt gilt, wann die Gefahr von Verlust oder Beschädigung auf den Käufer übergeht, wer welche Kosten trägt und wer Ausfuhr- und Einfuhrformalitäten erledigt. Die Spanne reicht von EXW, bei dem der Käufer fast alle Pflichten übernimmt, bis DDP, bei dem der Verkäufer bis zum Bestimmungsort einschließlich Einfuhrabgaben verantwortlich ist.
Nicht geregelt werden der Eigentumsübergang, Zahlungsbedingungen, Haftung für Vertragsverletzungen und anwendbares Recht. Incoterms gelten nur, wenn sie ausdrücklich mit Fassungsjahr vereinbart sind.
Praxis in Instandhaltung und Beschaffung
Für Einkäufer entscheidet die Klausel über Kalkulation und Zuständigkeiten: Wer meldet die Ausfuhr an, wer versichert, ab wann trägt man das Risiko? Ein Angebot sollte immer mit Klausel, benanntem Ort und Fassungsjahr verglichen werden.
Synonyme und Abkürzungen: International Commercial Terms · Incoterms 2020 · Lieferklauseln · Lieferbedingungen (international)
Häufige Fragen
Welche Incoterms-Klausel ist für Einkäufer am günstigsten?
Eine pauschal günstigste Klausel gibt es nicht. Ein Angebot mit EXW wirkt oft billiger, weil der Käufer fast alle Kosten, Formalitäten und Risiken selbst übernimmt. Bei DDP sind diese im Preis enthalten, dafür ist die Kalkulation des Verkäufers weniger transparent. Für einen fairen Vergleich sollten Angebote auf dieselbe Klausel umgerechnet und interne Aufwände mitbewertet werden.
Was bedeutet der benannte Ort bei Incoterms?
Jede Klausel wird mit einem Ort kombiniert, etwa einer Stadt oder einer genauen Adresse. Dieser Ort bestimmt, wo die Lieferung als erfolgt gilt und an welcher Stelle Kosten und Gefahr auf den Käufer übergehen. Je genauer er bezeichnet ist, desto weniger Spielraum bleibt für Missverständnisse. Eine bloße Ländernennung reicht dafür in der Regel nicht aus.
Dürfen ältere Incoterms-Fassungen noch vereinbart werden?
Ja. Die Internationale Handelskammer erklärt frühere Fassungen nicht für ungültig, Vertragspartner können also weiterhin etwa die Incoterms 2010 vereinbaren. Wichtig ist, das Fassungsjahr ausdrücklich zu nennen, da sich Klauseln zwischen den Fassungen unterscheiden. Für die konkrete Vertragsgestaltung sollte im Zweifel fachkundiger Rat eingeholt werden; dieser Eintrag ersetzt keine Rechtsberatung.