Em resumo
A análise ABC é um método que divide os artigos em classes A, B e C segundo a sua parte no valor de consumo, para orientar o esforço de forma direcionada.
Índice
O que é Análise ABC?
A análise ABC baseia-se no princípio de Pareto: uma pequena parte dos artigos gera uma grande parte do valor de consumo. A base é o consumo anual de um artigo multiplicado pelo seu preço. Os artigos são ordenados por ordem decrescente deste valor e analisados de forma acumulada.
Como regra prática, cerca de 70 a 80 % do valor de consumo corresponde aos artigos A, que representam apenas cerca de 10 a 20 % das posições. Os artigos B situam-se no meio; os artigos C constituem a maioria das posições com reduzida parte do valor. Os limites não são uma norma, sendo definidos por cada empresa. A análise ABC é frequentemente combinada com a análise XYZ, que avalia a regularidade do consumo.
Para as peças de substituição, o método tem um limite claro: o valor de consumo nada diz sobre a criticidade. Uma peça barata e raramente necessária pode parar uma linha inteira. Por isso, na gestão de peças de substituição, a classificação ABC é geralmente complementada por uma avaliação de criticidade. Só as duas perspetivas em conjunto constituem uma base sólida para o armazenamento e a aquisição.
Na prática: manutenção e compras
Os artigos A são adequados para contratos-quadro, negociações de preço e uma gestão de stock rigorosa; os artigos C para processos de encomenda simplificados. As peças de substituição devem ser classificadas adicionalmente segundo as consequências da avaria, para que uma peça barata mas crítica não desapareça do stock.
Sinónimos e abreviaturas: classificação ABC · análise de Pareto · ABC analysis · curva ABC · análise do valor de consumo
Perguntas frequentes
Como se realiza uma análise ABC?
Para cada artigo calcula-se o valor de consumo, ou seja, a quantidade anual vezes o preço. Depois, os artigos são ordenados por ordem decrescente, a sua parte no valor total é acumulada e definem-se os limites das classes. É típica uma divisão em que os poucos artigos de maior valor formam a classe A e os muitos de baixo valor a classe C.
Qual é a diferença entre a análise ABC e a análise XYZ?
A análise ABC ordena os artigos segundo a sua parte no valor do consumo total. A análise XYZ avalia, pelo contrário, se um artigo é consumido de forma regular ou irregular. Combinadas, dão uma matriz da qual se podem derivar métodos de planeamento, por exemplo o reaprovisionamento por consumo para peças necessárias de forma regular.
A análise ABC é suficiente para o planeamento de peças de substituição?
Não. Mede apenas o valor económico, não as consequências da falta de uma peça. Muitas peças de substituição críticas são raramente consumidas e acabam por isso na classe C. Faz sentido uma avaliação adicional segundo as consequências da avaria, o prazo de reaprovisionamento e a disponibilidade de fontes de aprovisionamento.