Em resumo
A análise XYZ divide os materiais em três classes segundo a regularidade do consumo: X para constante, Y para oscilante e Z para irregular.
Índice
O que é Análise XYZ?
A análise XYZ é um método da gestão de materiais que ordena os artigos segundo a previsibilidade da sua necessidade. Enquanto a análise ABC considera a quota de valor, a análise XYZ pergunta com que regularidade uma peça é consumida. As duas são frequentemente combinadas numa matriz ABC-XYZ com nove campos.
A base são valores de consumo ao longo de vários períodos, por exemplo meses. Como medida usa-se geralmente o coeficiente de variação, ou seja, o desvio-padrão dividido pela média. Um valor baixo significa consumo regular (X), um valor médio consumo oscilante (Y) e um valor elevado consumo esporádico (Z). Os limites entre as classes são definidos por cada empresa; não existem valores normativos vinculativos.
As peças de substituição caem com notável frequência na classe Z, porque só são necessárias em caso de avaria ou de reparações planeadas. Para elas, os métodos de encomenda baseados no consumo são pouco adequados. Em vez disso, os stocks são definidos segundo a criticidade, o número de unidades instaladas e o prazo de reaprovisionamento. As peças X, como filtros ou lubrificantes, podem pelo contrário ser bem geridas através de contratos-quadro, encomendas de chamada ou inventário gerido pelo fornecedor.
Na prática: manutenção e compras
Para uma análise XYZ significativa, devem usar-se dados de consumo de um período suficientemente longo e considerar à parte efeitos especiais, como grandes reparações. Peças Z de elevada criticidade não devem sair automaticamente do armazém, precisando antes de uma decisão de aprovisionamento consciente.
Sinónimos e abreviaturas: classificação XYZ · análise ABC-XYZ · análise de variabilidade
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre a análise ABC e a análise XYZ?
A análise ABC ordena os artigos segundo a sua quota no valor de consumo, ou seja, segundo o capital neles imobilizado. A análise XYZ ordena segundo a regularidade do consumo. Combinadas, dão uma matriz da qual se podem derivar estratégias de encomenda e de armazenagem, por exemplo uma gestão rigorosa para peças AX e decisões caso a caso para peças CZ.
Como se calcula a análise XYZ?
Para cada artigo, registam-se os consumos por período, calculam-se a média e o desvio-padrão e relacionam-se os dois. Este coeficiente de variação mostra a amplitude da oscilação do consumo. Depois, os artigos são atribuídos às classes X, Y ou Z com base em valores-limite escolhidos pela própria empresa.
Porque é que muitas peças de substituição são peças Z?
As peças de substituição só são geralmente necessárias quando um componente falha ou é trocado numa reparação planeada. Entre esses momentos, há muitas vezes longos períodos sem consumo. Por isso, a necessidade é estatisticamente quase imprevisível. Para estas peças, o stock é mais bem definido segundo a criticidade e o prazo de reaprovisionamento do que segundo uma previsão de consumo.