Beschaffung auslagern: Einkaufsdienstleister für MRO- und Ersatzteile
Einkauf auslagern: Procurement as a Service für die Industrie
Im indirekten Einkauf stecken viele Positionen, viele Lieferanten und oft kleine Bestellwerte. Diese vielen kleinen Bestellungen binden Zeit im Einkauf. KTB übernimmt diesen Teil Ihrer Beschaffung als externer Einkaufsdienstleister. Wir ermitteln Ihren Bedarf an C-Materialien, Ersatzteilen und Direktmaterialien. Für jedes Industrieteil erstellen wir das passende Lieferprogramm, von kleinen Schrauben bis zu großen CapEx-Industriegütern. Statt selbst viele Lieferanten zu koordinieren, arbeiten Sie mit einem Partner. Über jede Bestellung entscheiden weiterhin Sie. Seit 1976 ist KTB als Familienunternehmen aus Hamburg auf die Beschaffung von Industrieteilen spezialisiert.
So läuft die ausgelagerte Beschaffung ab
Sie senden uns Teilenummern, Modellbezeichnungen oder Beschreibungen. Das geht telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. Nach der Bedarfsermittlung holen unsere Teams Angebote von verschiedenen Lieferanten ein. Wir klären technische Details und überwinden dabei Sprach- und Kulturbarrieren. So erhalten Sie auch bei kleinen Bedarfen und C-Teilen einen echten Vergleich mehrerer Bezugsquellen.
In der Angebotsphase wählen wir den passenden Lieferanten für Sie aus. Dabei berücksichtigen wir Ihre Prioritäten, etwa Kostenminimierung, Ökobilanz und Lieferzeit. Sie erhalten ein Angebot mit konkreten Optionen, Preisen und Lieferzeiten. Industrieteile haben selten feste Listenpreise. Deshalb ermitteln wir für jede Anfrage das wirtschaftlichste Angebot. Erst mit Ihrer Bestellung beauftragen wir den Lieferanten.
Platzierte Aufträge verfolgen wir laufend nach. Die Ware kommt in unser eigenes Zentrallager in Hamburg. Dort prüfen unsere Mitarbeiter Qualität und Quantität. Teile verschiedener Lieferanten fassen wir zu Sammellieferungen zusammen. Auch die Export- und Zollabwicklung gehört zur Beschaffung. So erreichen Sie nur vollständige und qualitätsgeprüfte Waren, und Ihr Wareneingang bearbeitet weniger Einzelsendungen.
Ihre Vorteile, wenn Sie die Beschaffung auslagern
- Weniger Aufwand im Einkauf: Anfragen, Lieferantenvergleich und Nachverfolgung für indirekte Materialien und C-Teile übernehmen wir für Sie.
- Lieferantenbündelung: Viele Einzellieferanten laufen über einen Partner. Ihr Lieferantenstamm wird kleiner, Stammdatenpflege und Abstimmung nehmen ab.
- Wettbewerb bleibt erhalten: Auch beim Single Sourcing über KTB holen wir für jedes Teil Angebote von verschiedenen Lieferanten ein.
- Geprüfte Ware: Jedes Teil wird im eigenen Zentrallager kontrolliert. Das bedeutet weniger Reklamationen und weniger Arbeit im Wareneingang.
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Häufige Fragen
Was bedeutet Beschaffung outsourcing?
Sie übertragen Beschaffungsaufgaben an einen externen Partner. Man spricht auch von Procurement as a Service. Bei KTB umfasst das die Bedarfsermittlung, Lieferantenanfragen, die Auswahl des Lieferanten und die Nachverfolgung der Aufträge. Hinzu kommen die Prüfung im eigenen Zentrallager und die Lieferung. Die Entscheidung über jede Bestellung bleibt bei Ihnen.
Was sind C-Teile, und übernimmt KTB auch diese?
C-Teile haben einen geringen Einzelwert, verursachen aber viele Positionen und Bestellungen. Jede Bestellung kostet Zeit: anfragen, vergleichen, bestellen, prüfen. KTB übernimmt diese Arbeit. Wir ermitteln Ihren Bedarf an C-Materialien und erstellen das passende Lieferprogramm. Ihr Einkauf kann sich so auf strategische Themen konzentrieren.
Ist Single Sourcing nicht ein Risiko?
Beim Single Sourcing über KTB bestellen Sie bei einem Partner, sind aber nicht an eine Bezugsquelle gebunden. Für jedes Teil holen wir Angebote von verschiedenen Lieferanten ein. Den Lieferanten wählen wir nach Ihren Prioritäten aus: Kosten, Ökobilanz oder Lieferzeit. So verbinden Sie weniger Abstimmungsaufwand mit dem Vergleich mehrerer Angebote.
Was gehört zum indirekten Einkauf?
Zum indirekten Einkauf zählen Materialien, die nicht ins Endprodukt eingehen. Dazu gehören MRO-Teile, also alle Teile, die Anlagen, Maschinen und Betriebe am Laufen halten. Das reicht von Lagern, Dichtungen und Antriebskomponenten bis zu Ersatz- und Verschleißteilen. KTB beschafft diese Teile und außerdem Direktmaterialien, von kleinen Schrauben bis zu CapEx-Industriegütern.
Warum stehen keine Preise auf der Website?
Industrieteile haben selten feste Listenpreise. Der Preis hängt von Spezifikation, Hersteller, Menge, Verfügbarkeit und Zielort ab. Sie nennen uns das gesuchte Teil oder die Teilenummer. Wir ermitteln dann das wirtschaftlichste Angebot. Sie erhalten konkrete Optionen mit Preisen und Lieferzeiten und entscheiden danach.
Unsere Leistungen
Als spezialisierter Anbieter und MRO Procurement Company mit globaler Vernetzung, sorgen wir für eine reibungslose Beschaffungsabwicklung mit hoher Servicequalität.