Externalisation des achats : pièces de rechange, MRO et pièces C
Procurement as a Service pour l’industrie
Les achats indirects, ce sont de nombreuses références, de nombreux fournisseurs et souvent de petits montants de commande. Ces petites commandes mobilisent beaucoup de temps au service achats. KTB prend en charge cette partie de vos achats en tant que prestataire externe. Nous déterminons vos besoins en matériaux C, pièces de rechange et matériaux directs. Pour chaque pièce industrielle, nous établissons le programme de livraison approprié, des petites vis aux grands biens d’équipement CapEx. Au lieu de coordonner vous-même de nombreux fournisseurs, vous travaillez avec un seul partenaire. La décision sur chaque commande vous appartient. Depuis 1976, KTB est une entreprise familiale de Hambourg spécialisée dans l’approvisionnement en pièces industrielles.
Comment fonctionne l’externalisation des achats
Vous nous envoyez des références, des désignations de modèle ou des descriptions par téléphone, par e-mail ou via le formulaire de contact. Après avoir défini vos besoins, nos équipes demandent des offres à différents fournisseurs. Nous clarifions les détails techniques et surmontons les barrières culturelles et linguistiques. Vous obtenez ainsi une vraie comparaison de plusieurs sources, même pour de petits besoins et des pièces C.
Lors de la phase d’offre, nous sélectionnons pour vous le fournisseur approprié. Nous tenons compte de vos priorités, comme la réduction des coûts, le bilan écologique et le délai de livraison. Vous recevez une offre avec des options concrètes, des prix et des délais. Les pièces industrielles ont rarement des prix catalogue fixes. C’est pourquoi nous déterminons l’offre la plus économique pour chaque demande. Nous ne passons commande au fournisseur qu’après votre commande.
Nous assurons un suivi permanent des commandes passées. La marchandise arrive dans notre propre entrepôt central à Hambourg, où nos collaborateurs contrôlent la qualité et la quantité. Nous regroupons les pièces de différents fournisseurs en livraisons groupées. Les formalités d’exportation et de douane font partie de l’approvisionnement. Ainsi, seules des marchandises complètes et contrôlées vous parviennent, et votre réception traite moins d’envois isolés.
Vos avantages avec l’externalisation des achats
- Moins de charge pour vos acheteurs : nous gérons les demandes, la comparaison des fournisseurs et le suivi pour les achats indirects et les pièces C.
- Regroupement des fournisseurs : de nombreux fournisseurs passent par un seul partenaire. Votre panel se réduit, tout comme la gestion des données et la coordination.
- La concurrence est préservée : même en single sourcing via KTB, nous demandons des offres à différents fournisseurs pour chaque pièce.
- Marchandises contrôlées : chaque pièce est vérifiée dans notre propre entrepôt central. Résultat : moins de réclamations et moins de travail à la réception.
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Questions fréquentes
Que signifie l’externalisation des achats ?
Vous confiez des tâches d’achat à un partenaire externe. On parle aussi de procurement as a service. Chez KTB, cela comprend la définition des besoins, les demandes aux fournisseurs, le choix du fournisseur et le suivi des commandes. S’y ajoutent le contrôle dans notre propre entrepôt central et la livraison. La décision sur chaque commande vous appartient.
Que sont les pièces C, et KTB s’en occupe-t-il aussi ?
Les pièces C ont une faible valeur unitaire, mais génèrent de nombreuses références et commandes. Chaque commande prend du temps : demander, comparer, commander, contrôler. KTB prend ce travail en charge. Nous déterminons vos besoins en matériaux C et établissons le programme de livraison approprié. Vos acheteurs peuvent ainsi se concentrer sur les sujets stratégiques.
Le single sourcing n’est-il pas un risque ?
Avec le single sourcing via KTB, vous commandez auprès d’un seul partenaire, sans dépendre d’une seule source d’approvisionnement. Pour chaque pièce, nous demandons des offres à différents fournisseurs. Nous choisissons le fournisseur selon vos priorités : coût, bilan écologique ou délai. Vous combinez ainsi moins de coordination et la comparaison de plusieurs offres.
Que recouvrent les achats indirects ?
Les achats indirects concernent les matériaux qui n’entrent pas dans le produit final. Il s’agit notamment des articles MRO, c’est-à-dire de toutes les pièces qui maintiennent en fonctionnement installations, machines et sites. Cela va des roulements, joints et composants d’entraînement jusqu’aux pièces de rechange et d’usure. KTB achète ces pièces ainsi que des matériaux directs.
Pourquoi n’y a-t-il pas de prix sur le site ?
Les pièces industrielles ont rarement des prix catalogue fixes. Le prix dépend de la spécification, du fabricant, de la quantité, de la disponibilité et de la destination. Vous nous indiquez la pièce recherchée ou sa référence. Nous déterminons ensuite l’offre la plus économique. Vous recevez des options concrètes avec prix et délais, puis vous décidez.
Nos services
En tant que fournisseur spécialisé et MRO Procurement Company disposant d'un réseau mondial, nous veillons à ce que le déroulement de l'approvisionnement se fasse sans problème et avec une qualité de service élevée.