Kurz erklärt
Ein Lieferengpass liegt vor, wenn ein Material nicht in der benötigten Menge oder nicht zum benötigten Termin verfügbar ist und die Versorgung gefährdet.
Inhalt
Was ist Lieferengpass?
Von einem Lieferengpass spricht man, wenn die Nachfrage nach einem Teil das verfügbare Angebot übersteigt oder Lieferzusagen nicht eingehalten werden können. Er kann ein einzelnes Bauteil betreffen, eine ganze Warengruppe oder einen Rohstoff. Anders als bei einer Abkündigung wird das Produkt weiterhin hergestellt; es ist nur vorübergehend knapp.
Ursachen sind etwa Kapazitätsgrenzen bei Herstellern, Ausfälle von Vorlieferanten, Rohstoffknappheit, sprunghaft steigende Nachfrage, Qualitätsprobleme, politische Ereignisse oder Handelsbeschränkungen. Erkennbar wird ein Engpass oft an verlängerten Lieferzeiten, Zuteilungen durch den Hersteller (Allokation), steigenden Preisen oder verschobenen Lieferterminen. Häufig betrifft ein Engpass mehrere Abnehmer gleichzeitig, sodass auch Alternativen schnell knapp werden.
Für die Instandhaltung ist ein Lieferengpass besonders kritisch, wenn er ein Ersatzteil betrifft, ohne das eine Anlage nicht weiterlaufen kann. Vorbeugend wirken ein bewusst bemessener Sicherheitsbestand für kritische Teile, freigegebene Zweitquellen, Rahmenverträge mit Abrufmengen und eine regelmäßige Prüfung der Wiederbeschaffungszeiten. Im Akutfall helfen Alternativteile, die Suche in weiteren Bezugskanälen und die Instandsetzung des defekten Teils.
Praxis in Instandhaltung und Beschaffung
Bei Anfragen im Engpassfall sollten Herstellerteilenummer, benötigte Menge, spätester Bedarfstermin und zulässige Alternativen klar genannt werden. Wer frühzeitig angibt, ob auch Teilmengen oder gleichwertige Teile anderer Hersteller akzeptiert werden, erweitert den Suchraum erheblich.
Synonyme und Abkürzungen: Versorgungsengpass · Lieferknappheit · Materialengpass · Supply Shortage
Häufige Fragen
Was tun bei einem Lieferengpass bei Ersatzteilen?
Zuerst wird geklärt, wie lange der vorhandene Bestand reicht und welche Anlagen betroffen sind. Danach lassen sich Optionen prüfen: freigegebene Alternativteile oder Zweitquellen, weitere autorisierte Bezugskanäle, Umlagerung aus anderen Standorten oder die Instandsetzung des defekten Teils. Teile aus unbekannten Quellen sollten vor dem Einbau auf Echtheit und Zustand geprüft werden.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferengpass und Abkündigung?
Bei einem Lieferengpass wird ein Produkt weiterhin hergestellt, ist aber vorübergehend nicht in ausreichender Menge oder nicht rechtzeitig verfügbar. Bei einer Abkündigung stellt der Hersteller die Produktion dauerhaft ein. Ein Engpass ist daher meist ein zeitliches Problem, eine Abkündigung erfordert eine langfristige Lösung wie einen Last-Time-Buy oder ein Nachfolgeteil.
Wie kann man Lieferengpässen vorbeugen?
Hilfreich sind eine Einstufung der Teile nach Kritikalität, angemessene Sicherheitsbestände für kritische Positionen, qualifizierte Zweitquellen, Rahmenverträge mit Abrufmengen sowie die laufende Beobachtung von Lieferzeiten und Herstellerhinweisen. Auch eine frühe Bedarfsmeldung an Lieferanten verbessert die Chance, bei knapper Ware berücksichtigt zu werden.