简要说明
关键备件是指缺货会导致设备停机或安全风险、且无法在短期内采购到的零件。
什么是关键备件？
零件是否关键并不取决于其价格，而取决于故障的后果。评估内容通常包括：设备对生产、安全和环境的重要性，零件的故障概率，补货周期，可用货源的数量，以及能否临时应对故障。根据这些标准确定关键等级。
关键零件适用专门的规则。即使很少消耗，它们通常也要备有库存。其中包括所谓的保险备件（Insurance Spares），即齿轮箱、电机或泵轴等昂贵的单件，只在发生损坏时才需要，但一旦需要就必须立即可用。此外还要规定存储条件、保质期和定期功能检查。
关键等级应由设备维护、生产和采购部门共同评定，并在设备或供应商情况发生变化时重新审查。重要的是保持关键零件清单的时效性，并定期检查库存的状态和完整性。
维护与采购实践
只有一个供货来源或已收到停产通知的关键零件值得特别关注。对于这些零件，应在故障发生前明确替代方案或备货数量。
同义词和缩写: 关键备品备件 · 战略备件 · 保险备件 · critical spares
常见问题
如何确定哪些备件是关键备件？
常用的是评估矩阵：一个轴是故障对生产、安全和环境的影响，另一个轴是可采购性，即补货周期和供货来源数量。故障影响大且难以采购的零件被视为关键备件。最好按设备逐一评估，因为同一零件在不同位置的重要性可能不同。
关键备件必须始终存放在自有仓库吗？
不一定。替代方案包括多个厂区共用库存、在用户处设立寄售库存，或在供应商处通过合同预留库存。关键在于需要时零件能足够快地到位。可容忍的停机时间越短，零件就应存放得离设备越近。
关键备件的存储应注意什么？
许多零件即使放在货架上也会老化。弹性体需要阴凉、避光和干燥的存储条件，电子组件需要防潮和防静电保护。对于大型电动机或泵，通常建议定期手动转动轴，以免轴承因静止而受损。定期目视检查和有记录的保质期数据，可避免安装时出现意外。