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采购管理

供应商管理

简要说明

供应商管理涵盖在整个合作期间对供应商的选择、评估、发展和管控。

目录
  1. 什么是供应商管理?
  2. 维护与采购实践
  3. 常见问题
  4. 相关术语
  5. 延伸阅读

什么是供应商管理?

供应商管理,国际上称为供应商关系管理(SRM),不仅把供应商视为单笔订单的供货来源,而是视为需要衡量并持续改进其绩效的长期合作伙伴。其阶段从寻找和认证供应商,到签订合同和持续评估,直至供应商发展或在必要时终止合作。

评估内容通常包括质量、交付准时率、价格、响应能力、沟通,以及日益重要的可持续性与合规性,例如依据德国《供应链尽职调查法》(LkSG)。供应商审核、关键指标和定期沟通构成评估基础。此外还需配合风险管理,关注财务、地域和依赖性风险。

在MRO领域,供应商群体往往规模庞大且分散。因此,供应商管理通常首先着眼于透明度和整合:减少供应商数量,但管控得更好,并签订明确的协议。数字化供应商门户和共享主数据便于交换证书、评估结果和投诉信息,也使单个供应商多年来的发展过程有据可查。

维护与采购实践

对于备件供应商而言,询价响应时间、交货期准时率和完整的文档往往比单价更重要。这些标准应在供应商评估中明确赋予权重。

同义词和缩写: 供应商关系管理(SRM) · 供应商管控 · 供方管理

常见问题

供应商管理包括哪些阶段?

典型的是一个循环:供应商分析与寻源、资格认证与选择、合同绑定、持续评估以及发展。如果某供应商长期表现不佳,有序终止合作也属于其中一环。此外,风险管理贯穿所有阶段。对供应商的管理力度通常取决于其对供应的重要性以及采购量。

供应商管理与供应商评估有什么区别?

供应商评估是供应商管理中的一项工具。它依据质量、交货准时率和响应时间等既定标准衡量供应商的绩效,并常将结果汇总为一个分数。供应商管理是更全面的框架:它利用评估结果来选择和发展供应商、调整合同或重新规划供应商群体。

如何及早识别供应商风险?

交货准时率下降、投诉增多、交货期延长或沟通迟缓都是信号。此外还应关注财务指标、对个别工厂或上游供应商的依赖,以及所有权变更。按供应重要性对供应商进行分级,并对关键供应商加强监控,会很有帮助。对于只有单一货源的零件,应在出现短缺之前评估备选方案。

延伸阅读