简要说明
操作性采购涵盖订单的日常处理，从采购申请、下单、收货直至发票核对。
什么是操作性采购？
操作性采购确保所需的物料和服务在正确的时间、以正确的数量、按约定的条件到位。它在战略采购通过供应商选择、品类策略和合同所设定的框架内运作。
典型流程始于业务部门（例如设备维护部门）提出的采购申请。采购部门对其进行审核，必要时询价或利用现有合同，创建订单，并跟踪订单确认和交货日期。收货后进行发票核对，通常是将订单、收货记录和发票三者进行比对。此外还包括交期跟催、投诉处理和主数据维护。
相关指标包括每笔订单的处理周期、通过合同或目录下单的比例，以及每次订购流程的成本。许多企业将重复性流程自动化，使操作性采购能够专注于特殊情况。尤其在设备维护领域，此类特殊情况很多，因为需求往往是临时的、数量小且涉及的零件种类繁多。明确的审批规则和良好的主数据可以显著缩短处理周期。
维护与采购实践
对于备件，完整的采购申请最能节省时间：制造商零件号、制造商、数量、紧急程度和使用地点应在申请时就已填写。对于紧急情况，事先商定、审批权限清晰的应急流程会很有帮助。
同义词和缩写: 订单处理 · 采购执行 · 日常采购 · Operational Procurement · Purchase-to-Pay（P2P）
常见问题
操作性采购与战略采购有什么区别？
战略采购着眼长期：分析市场、选择供应商、制定品类策略并谈判框架协议。操作性采购则在日常业务中落实这些规定，处理单笔订单、跟踪交期并处理偏差。两者紧密衔接。
操作性采购中的订购流程是怎样的？
流程始于业务部门的采购申请。经审核和审批后，采购部门创建订单，必要时先行询价，或作为从合同中调货的订单。随后是订单确认、交期跟踪、收货及检验，最后在付款审批前进行发票核对。
发票核对中的“三单匹配”是什么意思？
三单匹配是将订单、收货记录和发票相互比对。如果数量、价格和条件一致，即可批准付款；如有偏差，则在付款前予以澄清。这一程序可防止为未交付或计价错误的项目付款。
操作性采购有哪些任务？
其任务包括处理采购申请、针对单项需求询价、创建订单和调货订单、跟催交期、处理交货和质量偏差、协助发票核对，以及维护供应商和物料主数据。重复性需求越来越多地通过目录或自动调货来处理。