简要说明
报价比较是将针对同一询价的多份报价按价格、性能和条件进行对比，以选出最经济的一份。
什么是报价比较？
报价比较在向多家供应商发出询价（RFQ）之后进行，是授标决策的依据。它使结构往往各不相同的报价具有可比性，并记录选择某家供应商的理由。在许多企业中，达到一定订单金额后，内部规定必须进行报价比较。同时，它也有助于在内部审计时做到有据可查。
报价比较分为定量的价格比较和定性的比较。在价格比较中，所有成本都被统一到同一基准上：单价、数量阶梯、折扣、附加费、最小起订量、交货条件和付款期限。定性比较则评估交货期、质保、证书、供应商评估结果和技术符合性等标准，通常采用加权效用分析。
对于备件，技术审查尤为重要。报价可能针对原厂件、替代件或不同的规格型号，而这一点乍看之下未必能够发现。如果零件不匹配、交货明显延迟或未附带所需文件，价格优势就失去了意义。
维护与采购实践
为了进行公平的比较，询价本身就应统一表述：制造商零件号、数量、期望交货日期、交货条件和所需文件。在比较中，应为每份报价注明所报的是原厂件还是替代件，以及适用的交货期。
同义词和缩写: 比价表 · 报价对比表 · 报价评估 · Bid Comparison · Quotation Comparison
常见问题
如何进行报价比较？
首先将所有报价录入一张统一的表格，包括项目、数量、单价、附加费、交货期、交货条件和付款条件。然后计算每份报价的总成本，并评估技术符合性和供应商可靠性等定性标准。最后说明并记录决策理由。
什么是比价表？
比价表是将多份报价的价格以表格形式进行对比，通常逐项列出。它是报价比较的定量核心。但单纯的比价表很少足够，因为交货期、质量、条件和技术偏差往往会改变“哪份报价最经济”这一问题的答案。
报价比较应包含哪些标准？
除价格外，还包括数量折扣、最小起订量、附加费用、交货期、交货条件、付款期限、质保、随附文件（如检验证书或欧盟符合性声明）以及与该供应商以往的合作经验。对于技术零件，关键在于所报的是否正是所询的零件，还是替代件。