Em resumo
Uma comparação de propostas confronta várias propostas para o mesmo pedido quanto a preço, prestação e condições, para selecionar a mais vantajosa.
Índice
O que é Comparação de propostas?
A comparação de propostas segue-se a um pedido de cotação (RFQ) a vários fornecedores e constitui a base da decisão de adjudicação. Torna comparáveis propostas que muitas vezes têm estruturas diferentes e documenta porque é que um fornecedor foi escolhido. Em muitas empresas, é obrigatória internamente a partir de determinados valores de encomenda. Ao mesmo tempo, apoia a rastreabilidade em auditorias internas.
Distingue-se entre a comparação quantitativa de preços e a comparação qualitativa. Na comparação de preços, todos os custos são colocados numa base comum: preço unitário, escalões de quantidade, descontos, sobretaxas, quantidades mínimas, condições de entrega e prazo de pagamento. A comparação qualitativa avalia critérios como prazo de entrega, garantia, certificados, resultados da avaliação de fornecedores e conformidade técnica, muitas vezes numa análise de valor ponderada.
No caso de peças de substituição, a verificação técnica é especialmente importante. As propostas podem referir-se à peça original, a uma peça alternativa ou a uma execução diferente, sem que isso seja visível à primeira vista. Uma vantagem de preço perde o seu valor se a peça não servir, chegar muito mais tarde ou for entregue sem os documentos necessários.
Na prática: manutenção e compras
Para uma comparação justa, o próprio pedido de cotação deve ser formulado de forma uniforme: referência do fabricante, quantidade, data de entrega pretendida, condição de entrega e documentos necessários. Na comparação, deve registar-se para cada proposta se foi oferecido o original ou uma alternativa e qual o prazo de entrega aplicável.
Sinónimos e abreviaturas: mapa comparativo de propostas · quadro comparativo de preços · análise de propostas · bid comparison · quotation comparison
Perguntas frequentes
Como se elabora uma comparação de propostas?
Primeiro, todas as propostas são transpostas para uma tabela uniforme, com posições, quantidades, preços unitários, sobretaxas, prazo de entrega, condição de entrega e condições de pagamento. Depois, calculam-se os custos totais de cada proposta e avaliam-se os critérios qualitativos, como a conformidade técnica e a fiabilidade do fornecedor. Por fim, a decisão é fundamentada e documentada.
O que é um mapa comparativo de preços?
Um mapa comparativo de preços é a apresentação em tabela dos preços de várias propostas, geralmente posição a posição. É o núcleo quantitativo de uma comparação de propostas. Um simples mapa de preços raramente basta, porém, porque o prazo de entrega, a qualidade, as condições e os desvios técnicos alteram muitas vezes a resposta à pergunta sobre qual a proposta mais vantajosa.
Que critérios devem constar de uma comparação de propostas?
Além do preço, contam os descontos de quantidade, as quantidades mínimas de encomenda, os custos acessórios, o prazo de entrega, as condições de entrega, o prazo de pagamento, a garantia, os documentos fornecidos, como certificados ou declarações de conformidade, e a experiência anterior com o fornecedor. No caso de peças técnicas, é decisivo se é oferecida exatamente a peça pedida ou uma alternativa.