En resumen
Un comparativo de ofertas contrapone varias ofertas para la misma solicitud según precio, prestación y condiciones, con el fin de elegir la más rentable.
Contenido
¿Qué es Comparativo de ofertas?
El comparativo de ofertas sigue a una solicitud de oferta (RFQ) enviada a varios proveedores y constituye la base de la decisión de adjudicación. Hace comparables ofertas que a menudo tienen estructuras distintas y documenta por qué se eligió a un proveedor. En muchas empresas es obligatorio internamente a partir de determinados importes de pedido. Al mismo tiempo, facilita la trazabilidad en las auditorías internas.
Se distingue entre la comparación cuantitativa de precios y la comparación cualitativa. En la comparación de precios, todos los costes se llevan a una base común: precio unitario, escalas por cantidad, descuentos, recargos, cantidades mínimas, condiciones de entrega y plazo de pago. La comparación cualitativa evalúa criterios como el plazo de entrega, la garantía, los certificados, los resultados de la evaluación de proveedores y la conformidad técnica, a menudo en un análisis de valor ponderado.
En los repuestos, la comprobación técnica es especialmente importante. Las ofertas pueden referirse a la pieza original, a una pieza alternativa o a una ejecución distinta sin que se aprecie a primera vista. Una ventaja de precio pierde su valor si la pieza no encaja, llega bastante más tarde o se entrega sin los documentos necesarios.
En la práctica: mantenimiento y compras
Para una comparación justa, ya la solicitud debería estar formulada de manera uniforme: referencia del fabricante, cantidad, fecha de entrega deseada, condición de entrega y documentos necesarios. En el comparativo debería anotarse para cada oferta si se ofrece el original o una alternativa y qué plazo de entrega se aplica.
Sinónimos y abreviaturas: cuadro comparativo de ofertas · comparación de ofertas · comparativa de precios · bid comparison · quotation comparison
Preguntas frecuentes
¿Cómo se elabora un comparativo de ofertas?
Primero se trasladan todas las ofertas a una tabla uniforme, con posiciones, cantidades, precios unitarios, recargos, plazo de entrega, condición de entrega y condiciones de pago. Después se calculan los costes totales de cada oferta y se evalúan criterios cualitativos, como la conformidad técnica y la fiabilidad del proveedor. Por último, la decisión se justifica y se documenta.
¿Qué es un cuadro comparativo de precios?
Un cuadro comparativo de precios es la contraposición en forma de tabla de los precios de varias ofertas, normalmente posición por posición. Es el núcleo cuantitativo de un comparativo de ofertas. Sin embargo, un cuadro de precios por sí solo rara vez basta, porque el plazo de entrega, la calidad, las condiciones y las desviaciones técnicas modifican a menudo la respuesta a qué oferta es la más rentable.
¿Qué criterios deben figurar en un comparativo de ofertas?
Además del precio cuentan los descuentos por cantidad, las cantidades mínimas de pedido, los costes accesorios, el plazo de entrega, las condiciones de entrega, el plazo de pago, la garantía, los documentos entregados como certificados o declaraciones de conformidad y la experiencia previa con el proveedor. En las piezas técnicas es decisivo si se ofrece exactamente la pieza solicitada o una alternativa.