En bref
Une comparaison des offres met en regard plusieurs offres répondant à la même demande selon le prix, la prestation et les conditions, afin de retenir la plus avantageuse.
Sommaire
Comparaison des offres : définition
La comparaison des offres fait suite à une demande de devis (RFQ) adressée à plusieurs fournisseurs et constitue la base de la décision d’attribution. Elle rend comparables des offres souvent structurées différemment et documente les raisons du choix d’un fournisseur. Dans de nombreuses entreprises, elle est imposée en interne à partir de certains montants de commande. Elle assure en même temps la traçabilité lors des audits internes.
On distingue la comparaison quantitative des prix et la comparaison qualitative. Pour la comparaison des prix, tous les coûts sont ramenés à une base commune : prix unitaire, prix dégressifs, remises, suppléments, quantités minimales, conditions de livraison et délai de paiement. La comparaison qualitative évalue des critères comme le délai de livraison, la garantie, les certificats, les résultats de l’évaluation des fournisseurs et la conformité technique, souvent dans une analyse multicritère pondérée.
Pour les pièces de rechange, la vérification technique est particulièrement importante. Les offres peuvent porter sur la pièce d’origine, une pièce alternative ou une exécution différente, sans que cela soit visible au premier coup d’œil. Un avantage de prix perd toute valeur si la pièce ne convient pas, arrive nettement plus tard ou est livrée sans les documents requis.
En pratique : maintenance et achats
Pour une comparaison équitable, la demande de prix devrait déjà être formulée de manière uniforme : référence fabricant, quantité, date de livraison souhaitée, condition de livraison et documents requis. Dans la comparaison, il convient de noter pour chaque offre s’il s’agit de l’original ou d’une alternative et quel délai de livraison s’applique.
Synonymes et abréviations: tableau comparatif des offres · comparatif des devis · analyse des offres · bid comparison · quotation comparison
Questions fréquentes
Comment établir une comparaison des offres ?
On reporte d’abord toutes les offres dans un tableau uniforme, avec les postes, quantités, prix unitaires, suppléments, délais de livraison, conditions de livraison et conditions de paiement. On calcule ensuite le coût total de chaque offre et on évalue les critères qualitatifs, par exemple la conformité technique et la fiabilité du fournisseur. Enfin, la décision est motivée et documentée.
Qu’est-ce qu’un tableau comparatif des prix ?
Un tableau comparatif des prix met en regard, sous forme de tableau, les prix de plusieurs offres, généralement poste par poste. Il constitue le noyau quantitatif d’une comparaison des offres. Un simple tableau des prix suffit toutefois rarement, car le délai de livraison, la qualité, les conditions et les écarts techniques modifient souvent la réponse à la question de savoir quelle offre est la plus avantageuse.
Quels critères une comparaison des offres doit-elle inclure ?
Outre le prix, comptent les remises sur quantité, les quantités minimales de commande, les frais annexes, le délai de livraison, les conditions de livraison, le délai de paiement, la garantie, les documents fournis comme les certificats ou les déclarations de conformité, ainsi que l’expérience acquise avec le fournisseur. Pour les pièces techniques, l’essentiel est de savoir si c’est exactement la pièce demandée ou une alternative qui est proposée.