In breve
Il confronto delle offerte mette a confronto più offerte relative alla stessa richiesta per prezzo, prestazione e condizioni, al fine di scegliere la più conveniente.
Indice
Che cos’è Confronto delle offerte?
Il confronto delle offerte segue una richiesta di offerta (RFQ) inviata a più fornitori e costituisce la base per la decisione di aggiudicazione. Rende confrontabili offerte spesso strutturate in modo diverso e documenta perché è stato scelto un determinato fornitore. In molte aziende è prescritto internamente oltre determinati importi d’ordine. Al tempo stesso favorisce la tracciabilità nelle verifiche interne.
Si distingue tra confronto quantitativo dei prezzi e confronto qualitativo. Nel confronto dei prezzi tutti i costi vengono riportati a una base comune: prezzo unitario, scaglioni di quantità, sconti, supplementi, quantità minime, condizioni di consegna e termini di pagamento. Il confronto qualitativo valuta criteri come tempi di consegna, garanzia, certificati, risultati della valutazione dei fornitori e conformità tecnica, spesso in un’analisi multicriteri ponderata.
Per i ricambi la verifica tecnica è particolarmente importante. Le offerte possono riferirsi alla parte originale, a una parte alternativa o a una versione diversa, senza che ciò sia riconoscibile a prima vista. Un vantaggio di prezzo perde valore se la parte non è compatibile, arriva molto più tardi o viene consegnata senza i documenti richiesti.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per un confronto equo già la richiesta di offerta dovrebbe essere formulata in modo uniforme: codice produttore, quantità, data di consegna desiderata, resa e documenti richiesti. Nel confronto andrebbe annotato per ogni offerta se è stato offerto l’originale o un’alternativa e quali tempi di consegna valgono.
Sinonimi e abbreviazioni: prospetto comparativo delle offerte · comparazione delle offerte · valutazione delle offerte · bid comparison · quotation comparison
Domande frequenti
Come si prepara un confronto delle offerte?
Per prima cosa tutte le offerte vengono riportate in una tabella uniforme, con posizioni, quantità, prezzi unitari, supplementi, tempi di consegna, resa e condizioni di pagamento. Poi si calcolano i costi complessivi per ogni offerta e si valutano i criteri qualitativi, come conformità tecnica e affidabilità del fornitore. Infine la decisione viene motivata e documentata.
Che cos’è un prospetto comparativo dei prezzi?
Un prospetto comparativo dei prezzi è il confronto in forma di tabella dei prezzi di più offerte, di solito posizione per posizione. È il nucleo quantitativo di un confronto delle offerte. Un semplice prospetto dei prezzi raramente basta, però, perché tempi di consegna, qualità, condizioni e differenze tecniche cambiano spesso la risposta alla domanda su quale offerta sia la più conveniente.
Quali criteri rientrano in un confronto delle offerte?
Oltre al prezzo contano sconti quantità, quantità minime d’ordine, costi accessori, tempi di consegna, condizioni di resa, termini di pagamento, garanzia, documenti forniti come certificati o dichiarazioni di conformità e l’esperienza pregressa con il fornitore. Per le parti tecniche è decisivo se viene offerta esattamente la parte richiesta o un’alternativa.