En bref
La déclaration du fournisseur atteste l’origine préférentielle ou non préférentielle d’une marchandise au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Sommaire
Déclaration du fournisseur : définition
Par une déclaration du fournisseur, un fournisseur amont confirme à son client que la marchandise livrée satisfait à certaines règles d’origine. Il s’agit le plus souvent de l’origine préférentielle : elle est la condition pour qu’un exportateur puisse établir pour ses produits une preuve de l’origine préférentielle, avec laquelle un taux de droit réduit ou une franchise de droits est demandé dans le pays de destination. Les règles applicables aux déclarations du fournisseur au sein de l’UE sont fixées par le droit douanier de l’Union.
On distingue la déclaration du fournisseur ponctuelle, pour un envoi déterminé, et la déclaration du fournisseur à long terme, valable pour des livraisons de même nature sur une période définie. Il existe en outre des déclarations relatives à l’origine non préférentielle, utiles par exemple pour les certificats d’origine ou la politique commerciale. Important : l’origine découle des règles d’origine de l’accord concerné, et non simplement du pays de fabrication.
Dans l’achat de pièces de rechange et de pièces achetées, les déclarations du fournisseur sont nécessaires lorsque l’entreprise exporte elle-même des produits sous régime préférentiel. Des déclarations erronées peuvent entraîner des rappels de droits. Dans chaque cas, seule l’information de l’administration des douanes fait foi ; cette notice ne remplace pas un conseil juridique.
En pratique : maintenance et achats
Demandez de manière groupée des déclarations du fournisseur à long terme pour les pièces achetées régulièrement et surveillez leur validité dans la fiche fournisseur. Vérifiez par sondage si la désignation de la marchandise et le code douanier figurant dans la déclaration correspondent aux pièces effectivement livrées.
Synonymes et abréviations: déclaration à long terme du fournisseur · DLT · supplier’s declaration · déclaration d’origine du fournisseur
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre déclaration du fournisseur et certificat d’origine ?
La déclaration du fournisseur est un document interne à la chaîne d’approvisionnement, par lequel un fournisseur amont confirme à son client l’origine d’une marchandise. Le certificat d’origine est au contraire un document du commerce extérieur qui prouve l’origine non préférentielle auprès des autorités du pays de destination et qui est généralement visé par une chambre de commerce et d’industrie. La déclaration du fournisseur sert souvent de base à d’autres preuves.
Qu’est-ce qu’une déclaration du fournisseur à long terme ?
Une déclaration du fournisseur à long terme couvre toutes les livraisons de marchandises de même nature au même client sur une période définie. Elle dispense de déclarations ponctuelles pour chaque envoi. Si l’origine ou la fabrication change, le fournisseur doit en informer le client sans délai. La durée de validité et les exigences de forme relèvent du droit douanier de l’Union ; l’état actuel du droit est déterminant.
Qui est responsable de l’exactitude de la déclaration du fournisseur ?
Le responsable est le fournisseur qui établit la déclaration. Il doit pouvoir justifier le caractère originaire, par exemple au moyen de calculs ou de déclarations de ses propres fournisseurs amont. Le client devrait néanmoins vérifier la plausibilité des déclarations, car il les utilise pour ses propres preuves de l’origine préférentielle. En cas de doute, l’administration des douanes peut faire procéder à un contrôle chez le fournisseur.