En bref
Une liste des pièces de rechange recense les pièces remplaçables d’une machine avec leur désignation, référence et quantité, et sert de base aux commandes et au stock.
Sommaire
Liste des pièces de rechange : définition
La liste des pièces de rechange est en général fournie par le constructeur de la machine dans le cadre de la documentation technique. Elle se distingue de la nomenclature : celle-ci décrit la structure complète d’un produit pour la fabrication, la liste des pièces de rechange uniquement les pièces qui peuvent ou doivent être remplacées en exploitation. Elle est souvent liée à des vues éclatées dans lesquelles chaque position porte un numéro.
Les indications typiques sont le numéro de position, la désignation, la référence fabricant ou le numéro d’article du constructeur de la machine, la quantité montée, le sous-ensemble et souvent un repère indiquant s’il s’agit d’une pièce d’usure, d’une pièce de rechange ou d’une pièce à stocker recommandée. Certains constructeurs y ajoutent une recommandation de pièces pour le stock initial ou pour un nombre donné d’heures de fonctionnement. Pour les installations comportant de nombreuses variantes, la liste se rapporte souvent au numéro de série concerné.
Pour la maintenance, la liste des pièces de rechange est le point de départ de toute commande et de toute planification des stocks. La difficulté apparaît lorsqu’elle ne contient que des références propres au constructeur de la machine : on ne sait alors pas quelle pièce achetée, par exemple un roulement normalisé ou une vanne, se cache derrière. Une liste tenue à jour avec le fabricant d’origine et la désignation de type facilite la recherche de secondes sources et réduit les dépendances.
En pratique : maintenance et achats
Lors de la réception de nouvelles installations, une liste complète des pièces de rechange comportant les références fabricant des pièces achetées devrait être convenue contractuellement. Pour les installations existantes, il est utile de comparer la liste avec les données des plaques signalétiques sur place, car les transformations et remplacements n’ont souvent pas été reportés.
Synonymes et abréviations: catalogue de pièces de rechange · spare parts list · recommended spare parts list · nomenclature de pièces de rechange
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre nomenclature et liste des pièces de rechange ?
Une nomenclature décrit tous les composants d’un produit avec leurs quantités et leur structure et sert surtout à la conception et à la fabrication. La liste des pièces de rechange ne contient que les pièces remplaçables en exploitation et est orientée vers la maintenance et la commande. Elle est donc généralement plus courte et complétée par des indications sur l’usure ou le stockage.
Que doit contenir une liste des pièces de rechange ?
Au minimum le numéro de position, la désignation, la référence, la quantité montée et l’affectation au sous-ensemble. Sont également utiles le fabricant d’origine et la désignation de type des pièces achetées, les caractéristiques techniques, un repère pièce d’usure ou pièce critique ainsi qu’une quantité de stock recommandée. Un renvoi au plan ou à la vue éclatée facilite l’identification univoque.
Que faire si la liste des pièces de rechange ne contient que des références du constructeur ?
Il est alors utile d’examiner la plaque signalétique de la pièce montée, qui indique souvent le fabricant d’origine et la désignation de type. Les fiches techniques, les schémas électriques ou une demande auprès du constructeur de la machine aident également. Une fois la pièce d’origine identifiée, elle peut souvent être obtenue par d’autres sources d’approvisionnement, sauf s’il s’agit d’une exécution spéciale.
Qui fournit la liste des pièces de rechange d’une machine ?
C’est habituellement le constructeur de la machine qui la fournit dans le cadre de la documentation. L’étendue, le format et la mise à jour dépendent toutefois surtout de ce qui a été convenu lors de la commande de l’installation. Pour plus de sécurité, il convient de fixer ces points dès le cahier des charges ou la commande.