Em resumo
A gestão de stocks abrange o planeamento, controlo e verificação dos stocks, para garantir a disponibilidade e manter baixo o capital imobilizado.
Índice
O que é Gestão de stocks?
A gestão de stocks move-se no conflito de objetivos entre nível de serviço e custos. Stocks demasiado elevados imobilizam capital, ocupam espaço de armazém e tornam-se obsoletos; stocks demasiado baixos provocam ruturas e, no caso de peças de substituição, paragens de equipamentos. A tarefa consiste em manter, para cada artigo, a quantidade adequada no momento certo. Os requisitos diferem claramente consoante o tipo de artigo, por exemplo entre material de produção, consumíveis e peças de substituição.
Entre as ferramentas contam-se classificações como as análises ABC e XYZ, parâmetros de planeamento como ponto de encomenda, stock de segurança e quantidade de encomenda, e indicadores como rotação de stock, nível de serviço e cobertura. A gestão é feita com base no consumo, segundo valores históricos, ou com base na necessidade, segundo ordens planeadas, por exemplo de planos de manutenção. Juntam-se o inventário, a valorização dos stocks e a eliminação de artigos que já não são necessários.
Na área das peças de substituição aplicam-se regras próprias. Muitas peças são raramente necessárias, mas indispensáveis para o funcionamento. Aqui, a criticidade, o número de unidades instaladas, o prazo de reaprovisionamento e o risco de obsolescência determinam o aprovisionamento mais do que o consumo. Complementarmente, o stock em consignação, o inventário gerido pelo fornecedor ou os contratos-quadro podem manter stocks junto do fornecedor. Também os custos de uma possível paragem entram nesta ponderação.
Na prática: manutenção e compras
Uma base de dados mestre correta é o pressuposto: artigos criados em duplicado com designações diferentes para a mesma peça fazem subir os stocks sem que se note. Uma comparação regular das peças de substituição com o parque de equipamentos atual mostra que peças ainda são necessárias e quais podem ser reduzidas.
Sinónimos e abreviaturas: gestão de inventário · controlo de stocks · inventory management · gestão de estoques (BR)
Perguntas frequentes
Qual é o objetivo da gestão de stocks?
O objetivo é manter os materiais necessários disponíveis em quantidade suficiente e, ao mesmo tempo, limitar o capital imobilizado, os custos de armazenagem e os riscos de obsolescência. Na prática, isto significa definir para cada artigo um nível de serviço adequado e escolher as quantidades e os momentos de encomenda de forma a alcançar esse nível de serviço de modo económico.
Que indicadores se usam na gestão de stocks?
São habituais a taxa de rotação de stock, o prazo médio de permanência em armazém, a cobertura, o nível de serviço ou grau de disponibilidade, a taxa de ruturas e a percentagem de artigos sem movimento durante um período prolongado. Para peças de substituição, é ainda revelador quantas paragens ou atrasos foram causados por falta de peças.
Qual é a diferença entre gestão de stocks e gestão de armazém?
A gestão de armazém trata do lado físico: armazenagem, localizações, preparação de pedidos e inventário. A gestão de stocks decide que artigos são mantidos, em que quantidade e quando são reencomendados. As duas articulam-se, mas respondem a questões diferentes.