Em resumo
A declaração de utilização final confirma, pelo destinatário, o utilizador final, a finalidade e o destino de uma mercadoria, geralmente no controlo de exportações.
Índice
O que é Declaração de utilização final?
Com a declaração de utilização final, em inglês end-use statement ou end-user certificate, o destinatário de uma exportação declara quem utiliza a mercadoria em definitivo, para que fim é usada e em que país permanece. Frequentemente inclui o compromisso de não reencaminhar a mercadoria sem autorização e de não a utilizar para fins proibidos.
Distinguem-se os documentos oficiais de utilização final, emitidos por uma autoridade do país destinatário, e as declarações privadas de utilização final do utilizador final. Na Alemanha, o BAFA exige uma declaração de utilização final em muitos pedidos de autorização para bens listados e disponibiliza modelos para o efeito. Mesmo sem obrigação de autorização, as empresas utilizam estas declarações para documentar a sua diligência na verificação da utilização final.
Em peças de substituição para instalações no estrangeiro, por exemplo comandos, acionamentos ou instrumentos de medição com relação a produtos de dupla utilização, uma declaração de utilização final pode ser condição para a entrega. A forma e o conteúdo necessários em cada caso são definidos pela autoridade competente; a sua informação é vinculativa, e esta entrada não substitui aconselhamento jurídico.
Na prática: manutenção e compras
Em caso de necessidades no estrangeiro, esclareça cedo se a peça de substituição requer uma declaração de utilização final, pois a assinatura do utilizador final pode levar tempo. Assegure dados completos sobre o utilizador final, o local e a instalação em que a peça será utilizada.
Sinónimos e abreviaturas: end-use statement · end-user certificate · EUC · certificado de utilizador final · declaração de uso final (BR)
Perguntas frequentes
Quando é necessária uma declaração de utilização final?
Uma declaração de utilização final é necessária sobretudo quando se pede uma autorização para a exportação de bens listados e a autoridade pretende que o destino final seja comprovado. As empresas também a exigem voluntariamente quando a mercadoria ou o país de destino apresentam um risco acrescido. Se é obrigatória no caso concreto resulta das exigências da autoridade competente, na Alemanha em regra o BAFA.
Quem emite a declaração de utilização final?
A declaração privada de utilização final é assinada pelo utilizador final da mercadoria, ou seja, a empresa que efetivamente a utiliza, e não por um distribuidor intermediário. Os documentos oficiais de utilização final são, pelo contrário, emitidos por uma entidade estatal do país destinatário. A variante exigida e se os distribuidores têm de apresentar uma declaração adicional dependem do caso concreto e das exigências das autoridades.
Que dados contém uma declaração de utilização final?
São habituais o nome e a morada do exportador e do utilizador final, uma descrição exata da mercadoria com a quantidade, a finalidade concreta, o local de utilização e o compromisso de não ceder a mercadoria sem autorização nem a utilizar para fins ilícitos. Acrescem a data, a assinatura e, se for caso disso, o carimbo da empresa. As autoridades disponibilizam frequentemente modelos com estrutura vinculativa.