Kurz erklärt
Die Pre-Shipment Inspection (PSI) ist eine Warenprüfung vor dem Versand beim Lieferanten, damit Abweichungen vor der Auslieferung erkannt werden.
Inhalt
Was ist Pre-Shipment Inspection?
Bei einer Versandvorkontrolle wird die fertige, versandbereite Ware am Ort des Lieferanten geprüft, bevor sie das Werk verlässt. Typische Prüfpunkte sind Menge, Identität und Ausführung der Artikel, Kennzeichnung und Typenschilder, Verarbeitung und äußerer Zustand, stichprobenartige Maß- und Funktionsprüfungen, Verpackung und die Vollständigkeit der Begleitdokumente.
Der Vorteil liegt im Zeitpunkt. Fehler lassen sich vor dem Versand mit geringem Aufwand korrigieren; nach Ankunft beim Kunden sind Rücksendung und Ersatzlieferung dagegen langwierig und teuer, besonders bei Lieferungen aus dem Ausland. Die Prüfung wird häufig von unabhängigen Prüfstellen oder vom Käufer selbst durchgeführt, oft nach Stichprobenplänen gemäß ISO 2859-1.
Daneben existiert die behördlich vorgeschriebene Vorversandkontrolle: Einige Einfuhrländer verlangen für bestimmte Waren eine Konformitätsprüfung vor dem Versand als Voraussetzung für die Verzollung. Welche Programme gelten, hängt vom Zielland und der Warengruppe ab.
Praxis in Instandhaltung und Beschaffung
Für Ersatzteile mit langer Lieferzeit verhindert eine Prüfung vor dem Versand, dass erst nach Wochen eine falsche Ausführung auffällt. Prüfumfang und Annahmekriterien sollten bereits in der Bestellung festgelegt sein.
Synonyme und Abkürzungen: PSI · Versandvorkontrolle · Vorversandprüfung · Endkontrolle vor Versand · Final Random Inspection
Häufige Fragen
Wann lohnt sich eine Pre-Shipment Inspection?
Besonders sinnvoll ist sie bei neuen oder wenig bekannten Lieferanten, bei hohen Bestellwerten, Sonderanfertigungen und Teilen mit langer Wiederbeschaffungszeit. Auch wenn ein Fehler erst beim Einbau auffallen würde oder eine Reklamation über große Entfernung schwierig wäre, schafft die Prüfung vor Ort Sicherheit. Bei geringwertigen Standardteilen bekannter Quellen steht der Aufwand oft in keinem Verhältnis.
Was steht in einem Prüfbericht zur Pre-Shipment Inspection?
Ein Prüfbericht enthält typischerweise Bestellbezug, Prüfdatum und Ort, Prüfumfang und Stichprobengröße, die geprüften Merkmale, festgestellte Abweichungen mit Einstufung nach Schwere, Fotos und ein Gesamtergebnis wie bestanden oder nicht bestanden. Auf dieser Grundlage entscheidet der Käufer, ob die Ware freigegeben, nachgebessert oder erneut geprüft wird.
Ersetzt eine Pre-Shipment Inspection die Wareneingangskontrolle?
Nicht vollständig. Die Prüfung beim Lieferanten deckt Ausführung und Zustand zum Zeitpunkt der Prüfung ab. Im Wareneingang bleibt zu kontrollieren, ob die geprüfte Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist und mit den Dokumenten übereinstimmt. Der Umfang der Eingangsprüfung kann nach einer bestandenen Vorabprüfung aber deutlich reduziert werden.