In breve
L'ispezione pre-spedizione (PSI) è un controllo della merce presso il fornitore prima dell'invio, per individuare gli scostamenti prima della consegna.
Indice
Che cos’è Ispezione pre-spedizione?
In un'ispezione pre-spedizione la merce finita e pronta per l'invio viene controllata presso il fornitore prima che lasci lo stabilimento. Punti di controllo tipici sono quantità, identità ed esecuzione degli articoli, marcatura e targhette identificative, lavorazione e stato esterno, prove dimensionali e di funzionamento a campione, imballaggio e completezza dei documenti di accompagnamento.
Il vantaggio sta nel momento. Gli errori si possono correggere con poco sforzo prima della spedizione; dopo l'arrivo presso il cliente, invece, reso e consegna sostitutiva sono lunghi e costosi, in particolare per le forniture dall'estero. Il controllo viene spesso eseguito da enti di ispezione indipendenti o dall'acquirente stesso, spesso secondo piani di campionamento conformi alla ISO 2859-1.
Esiste inoltre l'ispezione pre-spedizione prescritta dalle autorità: alcuni paesi di importazione richiedono per determinate merci una verifica di conformità prima della spedizione come presupposto per lo sdoganamento. Quali programmi si applichino dipende dal paese di destinazione e dalla categoria merceologica.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per i ricambi con lunghi tempi di consegna, un controllo prima della spedizione evita che un'esecuzione errata emerga solo dopo settimane. Estensione del controllo e criteri di accettazione dovrebbero essere stabiliti già nell'ordine.
Sinonimi e abbreviazioni: PSI · pre-shipment inspection · ispezione prima della spedizione · final random inspection (FRI) · controllo finale pre-imbarco
Domande frequenti
Quando conviene un’ispezione pre-spedizione?
È particolarmente sensata con fornitori nuovi o poco conosciuti, ordini di valore elevato, esecuzioni speciali e parti con lunghi tempi di riapprovvigionamento. Anche quando un difetto emergerebbe solo al montaggio o un reclamo a grande distanza sarebbe difficile, il controllo in loco offre sicurezza. Per parti standard di basso valore da fonti note l’onere spesso non è proporzionato.
Che cosa contiene un rapporto di ispezione pre-spedizione?
Un rapporto contiene tipicamente riferimento all’ordine, data e luogo del controllo, ambito del controllo e numerosità del campione, caratteristiche verificate, difformità rilevate con classificazione per gravità, foto e un esito complessivo come superato o non superato. Su questa base l’acquirente decide se la merce viene svincolata, corretta o ricontrollata.
Un’ispezione pre-spedizione sostituisce il controllo in accettazione?
Non del tutto. Il controllo presso il fornitore copre esecuzione e stato al momento del controllo. Al ricevimento resta da verificare se la merce ispezionata è arrivata completa e integra e se corrisponde ai documenti. Dopo un’ispezione preliminare superata, però, l’entità del controllo in accettazione può essere ridotta in modo significativo.