En resumen
La inspección previa al envío (PSI) es un control de la mercancía en el proveedor antes de su expedición para detectar desviaciones antes de la entrega.
Contenido
¿Qué es Inspección previa al envío?
En una inspección previa al envío, la mercancía terminada y lista para expedir se inspecciona en las instalaciones del proveedor antes de que salga de la fábrica. Los puntos de control típicos son la cantidad, la identidad y la versión de los artículos, el marcado y las placas de características, el acabado y el estado exterior, las comprobaciones dimensionales y funcionales por muestreo, el embalaje y la integridad de los documentos de acompañamiento.
La ventaja está en el momento. Los errores pueden corregirse con poco esfuerzo antes del envío; tras la llegada al cliente, en cambio, la devolución y la entrega de sustitución son largas y caras, sobre todo en suministros del extranjero. La inspección la realizan a menudo organismos de inspección independientes o el propio comprador, con frecuencia según planes de muestreo conforme a ISO 2859-1.
Además existe la inspección previa al envío exigida por las autoridades: algunos países de importación exigen para determinadas mercancías una verificación de conformidad antes del envío como requisito para el despacho aduanero. Qué programas se aplican depende del país de destino y de la categoría de mercancía.
En la práctica: mantenimiento y compras
En repuestos con plazos de entrega largos, una inspección antes del envío evita que una versión incorrecta solo se detecte al cabo de semanas. El alcance de la inspección y los criterios de aceptación deberían fijarse ya en el pedido.
Sinónimos y abreviaturas: PSI · pre-shipment inspection · inspección preembarque · inspección final antes del envío · final random inspection (FRI)
Preguntas frecuentes
¿Cuándo compensa una inspección previa al envío?
Tiene especial sentido con proveedores nuevos o poco conocidos, con importes de pedido elevados, fabricaciones especiales y piezas con plazos de reaprovisionamiento largos. También cuando un defecto solo se detectaría en el montaje o cuando una reclamación a gran distancia resultaría difícil, la inspección in situ aporta seguridad. En piezas estándar de poco valor procedentes de fuentes conocidas, el esfuerzo a menudo no guarda proporción.
¿Qué contiene un informe de inspección previa al envío?
Un informe de inspección contiene típicamente la referencia del pedido, la fecha y el lugar de la inspección, el alcance y el tamaño de la muestra, las características comprobadas, las desviaciones detectadas con su clasificación según la gravedad, fotos y un resultado global, como superado o no superado. Sobre esta base, el comprador decide si la mercancía se libera, se corrige o se vuelve a inspeccionar.
¿Sustituye una inspección previa al envío el control de recepción?
No por completo. La inspección en las instalaciones del proveedor cubre la ejecución y el estado en el momento de la inspección. En la recepción sigue siendo necesario comprobar si la mercancía inspeccionada ha llegado completa y sin daños y si coincide con los documentos. No obstante, tras una inspección previa superada, el alcance del control de recepción puede reducirse considerablemente.