简要说明
战略采购从长远确定企业在何处、以何种方式和条件满足其物料及服务需求。
什么是战略采购?
运营采购负责处理单笔订单,而战略采购则在品类和供应商关系层面开展工作。它分析需求和支出,观察采购市场,制定品类策略,并决定供应商的数量和选择。谈判内容主要是框架协议、价格机制、质量协议和交货条件。
典型工具包括支出分析、按采购金额和供应风险划分的组合矩阵、供应商评估以及总拥有成本(TCO)核算。此外还包括自制或外购决策,以及通过第二供货来源等方式防范供货中断。
对于间接需求和备件,战略采购往往人手不足,因为单项金额看起来不大。但恰恰在这里存在改进杠杆:整合供应商、标准化流程以及针对关键零件的明确规则,可以降低流程成本和停机风险。战略工作的成果是形成书面的品类策略,包括目标、供应商选择、合同模式和关键指标,并定期审查、根据市场变化进行调整。这为运营采购快速、合规地下单奠定了基础。
维护与采购实践
对于MRO品类,按关键程度和可采购性而非按金额进行划分更为有效。关键且难以采购的零件需要不同于目录商品的合同和库存规则。
同义词和缩写: 战略寻源 · 策略采购 · 品类管理 · strategic sourcing
常见问题
战略采购与操作性采购有什么区别?
战略采购负责建立框架条件:分析市场、选择供应商、谈判合同并制定品类策略。操作性采购在这一框架内处理日常需求,即下单、交期跟踪、处理偏差和发票放行。两者相互依存,因为如果日常订购中不使用,再好的合同也没有多大用处。
战略采购采用哪些方法?
常用方法包括用于支出透明化的支出分析、按采购量和供应风险划分的组合矩阵、供应商评估以及总成本分析。市场分析还会用到竞争和成本结构分析,决策时则采用自制或外购比较以及招标。其成果是品类策略,明确今后以哪些供应商和合同模式满足需求,以及如何衡量成效。
战略采购在备件方面发挥什么作用?
对于备件,重点不在于大批量,而在于供应保障。战略采购确定哪些零件属于关键件、需要多少个货源,以及就储备或响应时间达成哪些约定。此外,它还要评估如何应对停产通知和受制于制造商的零件。由此形成一个框架,使企业在发生故障时能够快速、合规地下单。