In breve
Gli acquisti strategici stabiliscono a lungo termine dove, come e a quali condizioni un'azienda copre il proprio fabbisogno di materiali e servizi.
Indice
Che cos’è Acquisti strategici?
Mentre gli acquisti operativi gestiscono i singoli ordini, gli acquisti strategici lavorano a livello di categorie merceologiche e rapporti con i fornitori. Analizzano fabbisogni e spesa, osservano i mercati di approvvigionamento, sviluppano strategie per categoria merceologica e decidono numero e selezione dei fornitori. Si negoziano soprattutto contratti quadro, meccanismi di prezzo, accordi di qualità e condizioni di fornitura.
Strumenti tipici sono le spend analysis, le matrici di portafoglio per volume d'acquisto e rischio di approvvigionamento, la valutazione dei fornitori e i calcoli del costo totale di proprietà (TCO). A ciò si aggiungono le decisioni make-or-buy e la protezione contro le mancate forniture, ad esempio tramite seconde fonti di approvvigionamento.
Per i fabbisogni indiretti e i ricambi, gli acquisti strategici sono spesso sottodimensionati, perché il singolo volume sembra ridotto. Proprio lì però si trovano leve importanti: accorpamento dei fornitori, processi standardizzati e regole chiare per le parti critiche riducono i costi di processo e i rischi di guasto. Il risultato del lavoro strategico sono strategie per categoria merceologica documentate, con obiettivi, selezione dei fornitori, modelli contrattuali e indicatori, verificate regolarmente e adattate ai cambiamenti di mercato. Nasce così una base su cui gli acquisti operativi possono ordinare in modo rapido e conforme alle regole.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per le categorie merceologiche MRO si rivela efficace una classificazione per criticità e reperibilità invece che per fatturato. Le parti critiche e difficili da reperire richiedono contratti e regole di scorta diversi rispetto agli articoli a catalogo.
Sinonimi e abbreviazioni: strategic sourcing · approvvigionamento strategico · category management · procurement strategico
Domande frequenti
Qual è la differenza tra acquisti strategici e acquisti operativi?
Gli acquisti strategici creano il quadro di riferimento: analizzano i mercati, selezionano i fornitori, negoziano i contratti e definiscono le strategie per gruppo merceologico. Gli acquisti operativi lavorano entro questo quadro e gestiscono il fabbisogno quotidiano, cioè ordini, sollecito delle consegne, chiarimento delle difformità e autorizzazione delle fatture. Le due aree dipendono l'una dall'altra, perché buoni contratti servono a poco se non vengono utilizzati negli ordini di tutti i giorni.
Quali metodi utilizzano gli acquisti strategici?
Diffuse sono le analisi della spesa per la trasparenza delle spese, le matrici di portafoglio per volume d'acquisto e rischio di approvvigionamento, le valutazioni dei fornitori e le analisi dei costi totali. Per le analisi di mercato si aggiungono analisi della concorrenza e della struttura dei costi, per le decisioni confronti make-or-buy e gare. Il risultato sono strategie per gruppo merceologico che stabiliscono con quali fornitori e modelli contrattuali coprire il fabbisogno in futuro e come misurarne il successo.
Che ruolo hanno gli acquisti strategici per i ricambi?
Per i ricambi conta meno il grande volume e più la sicurezza di approvvigionamento. Gli acquisti strategici stabiliscono quali pezzi sono considerati critici, quante fonti di approvvigionamento sono necessarie e quali accordi su scorte o tempi di risposta vengono presi. Inoltre valutano come gestire le cessazioni di produzione e i pezzi vincolati al produttore. Nasce così un quadro che, in caso di guasto, consente ordini rapidi e conformi alle regole.