简要说明
支出分析是按供应商、品类和部门系统分析采购支出，以发现潜力和风险。
什么是支出分析？
支出分析让企业清楚了解钱花在了哪里、付给了谁、通过什么渠道支付。它通常是战略采购中开展需求整合、供应商整合和品类策略的第一步。
数据来源包括应付账款、ERP系统中的订单、采购卡，必要时还有差旅费或报销记录。原始数据经过清洗，合并重复的供应商记录，并将支出归入统一的品类体系。之后便可回答以下问题：每个品类有多少家供应商？长尾支出，即大量交易额很小的供应商，占采购量的多大比例？违规采购（Maverick Buying），即绕过约定采购流程或现有合同的采购，占多大比例？
对MRO而言，这种分析尤其有启发性，因为维护需求往往分散在众多供应商、小额订单和不统一的名称中。它可以显示哪些备件和易损件在不同经销商处被重复购买、哪些地方缺少框架协议，以及哪些供应商只是为个别情况而建立的。一次性分析很快就会过时，定期更新才有意义。
维护与采购实践
对于MRO支出，宜分析到订单行层面，因为汇总记账往往会掩盖真实内容。查询每年订单很少的供应商，可以迅速发现长尾支出中的整合潜力。
同义词和缩写: 开支分析 · Spend Analysis · 采购额分析 · Spend Cube · 采购支出分析
常见问题
支出分析需要哪些数据？
基础数据来自应付账款和ERP系统中的订单，并辅以采购卡交易及其他支付渠道的数据。含有物料描述、数量和价格的订单行数据很有帮助，因为单纯的发票总额很难说明采购内容。供应商主数据需事先清洗，并合并重复记录。
什么是违规采购（Maverick Buying）？
违规采购是指绕过约定采购流程进行的采购，例如业务部门不经订单直接购买、向未经批准的供应商采购，或在现有框架协议之外采购。其后果是价格较高、缺乏透明度以及合规风险。支出分析可以使此类采购显现出来。
支出分析中如何对支出进行分类？
将支出归入统一的品类体系，可以是企业自有的体系，也可以是行业通用的分类标准。依据是物料描述、供应商所属行业和会计科目。分类部分基于规则，部分为人工完成，并应定期复核，以确保分析结果具有可比性。
支出分析对MRO有什么价值？
它可以显示有多少家供应商在提供维护需求、哪些零件在不同经销商处被重复购买，以及小额单笔订单所占比例。由此可以找到需求整合、框架协议、精简供应商和提升备件主数据质量的切入点。