简要说明
间接采购负责采购不进入最终产品的商品和服务,例如MRO物料、服务和生产辅助设备。
什么是间接采购?
直接采购为生产采购原材料和零部件,而间接采购则满足企业运营的需求,包括备件和易损件、工具、劳动防护用品、办公和IT用品、设施服务、能源、物流和咨询服务以及投资性物资。
其特点是需求部门众多、品类繁杂、供应商数量多,而且流程往往标准化程度较低。相当一部分订单金额很小,但产生的流程成本与较大订单相近。因此,在间接采购中,流程效率、需求集中和供应商整合往往比单纯的价格谈判更受重视。
典型工具包括目录和电子订购系统、带调用订单的框架协议、用于小额需求的采购卡,以及有针对性的长尾支出管理。对于技术类零件,还需要专业知识,以确保订单规格明确。由于需求部门分布在众多科室,流程能否被接受往往决定成败:下单路径必须比绕开采购部门更简便。
维护与采购实践
在生产型企业中,MRO物料往往是间接需求中技术要求最高的部分。设备维护与采购部门之间的紧密协调可以避免错误订购和重复库存。
同义词和缩写: 非生产性物料采购 · 非生产物料(NPM) · 间接物料采购 · indirect procurement
常见问题
直接采购与间接采购有什么区别?
直接采购购买直接进入所售产品的物料,例如原材料、半成品或外购件。间接采购则涵盖企业运营所需的其他一切,从备件和工具到办公用品再到各类服务。直接需求通常可根据生产计划推算,间接需求则分散地产生于众多部门。
间接采购包括哪些物料类别?
典型的物料类别有备件和易损件等MRO物料、运行和辅助材料、工具和劳保用品、IT和办公设备、设施服务、能源、咨询、人力服务以及资本货物。具体划分因企业和行业而异。这些类别的共同点是:它们保障运营,但不构成最终产品的一部分。
为什么间接采购被认为难以管控?
需求产生于企业的许多环节,往往没有集中计划。物料类别差异很大,供应商数量多,许多订单金额很小。因此,支出和合同往往缺乏透明度。此外,部分需求由业务部门直接订购。物料目录、明确的订购渠道和需求整合有助于掌控这种多样性。