In breve
Gli acquisti indiretti procurano beni e servizi che non entrano nel prodotto finito, come materiale MRO, servizi e mezzi di esercizio.
Indice
Che cos’è Acquisti indiretti?
A differenza degli acquisti diretti, che procurano materie prime e componenti per la produzione, gli acquisti indiretti coprono il fabbisogno del funzionamento aziendale. Ne fanno parte ricambi e parti soggette a usura, utensili, protezione antinfortunistica, materiale per ufficio e IT, servizi di facility, energia, servizi di logistica e consulenza nonché beni d'investimento.
Caratteristici sono molti richiedenti, categorie merceologiche eterogenee, un gran numero di fornitori e processi spesso poco standardizzati. Una parte considerevole degli ordini ha un valore ridotto, ma genera costi di processo simili a quelli di ordini più grandi. Per questo negli acquisti indiretti efficienza dei processi, accorpamento dei fabbisogni e consolidamento dei fornitori sono spesso più al centro dell'attenzione rispetto alle semplici negoziazioni di prezzo.
Strumenti tipici sono cataloghi e sistemi di ordinazione elettronici, contratti quadro con richiami, carte acquisti per piccoli fabbisogni e la gestione mirata del tail spend. Per le parti tecniche serve inoltre competenza specifica, affinché gli ordini siano specificati in modo univoco. Poiché i richiedenti sono distribuiti in molti reparti, spesso è l'accettazione dei processi a decidere il successo: i canali d'ordine devono essere più semplici che aggirare l'ufficio acquisti.
In pratica: manutenzione e acquisti
Nelle aziende di produzione il materiale MRO costituisce spesso la parte tecnicamente più impegnativa del fabbisogno indiretto. Uno stretto coordinamento tra manutenzione e acquisti evita ordini errati e scorte doppie.
Sinonimi e abbreviazioni: indirect procurement · approvvigionamento indiretto · materiali non produttivi · Non-Production Material (NPM)
Domande frequenti
Qual è la differenza tra acquisti diretti e acquisti indiretti?
Gli acquisti diretti approvvigionano il materiale che entra direttamente nel prodotto venduto, come materie prime, semilavorati o componenti acquistati. Gli acquisti indiretti coprono tutto il resto di cui un'azienda ha bisogno per il proprio funzionamento, dai ricambi e utensili al materiale d'ufficio fino ai servizi. Il fabbisogno diretto si ricava di solito dai piani di produzione, quello indiretto nasce in modo frammentato in molti reparti.
Quali gruppi merceologici rientrano negli acquisti indiretti?
Gruppi merceologici tipici sono il materiale MRO come ricambi e parti soggette a usura, materiali ausiliari e di consumo, utensili e dispositivi di protezione, IT e arredo d'ufficio, servizi di facility, energia, consulenza, servizi per il personale e beni d'investimento. La suddivisione esatta varia a seconda dell'azienda e del settore. Questi gruppi hanno in comune il fatto di rendere possibile il funzionamento senza diventare parte del prodotto finale.
Perché gli acquisti indiretti sono considerati difficili da governare?
I fabbisogni nascono in molti punti dell'azienda, spesso senza una pianificazione centrale. I gruppi merceologici sono molto eterogenei, il numero di fornitori è elevato e molti ordini hanno un valore ridotto. Di conseguenza manca spesso la trasparenza su spese e contratti. Una parte del fabbisogno viene inoltre ordinata direttamente dai reparti. Cataloghi, canali d'ordine chiari e aggregazione aiutano a rendere gestibile questa varietà.