En resumen
Un pedido de entrega es un pedido con el que se solicitan cantidades parciales de un contrato marco existente en las condiciones acordadas en él.
Contenido
¿Qué es Pedido de entrega?
El pedido de entrega presupone un contrato marco en el que ya se han fijado precios, condiciones y, por lo general, una cantidad o un valor total. Con cada pedido de entrega, el comprador solo determina la cantidad, la fecha y el lugar de entrega. La negociación y la selección de proveedores dejan de ser necesarias en cada operación.
La base es un contrato de cantidad, que fija una cantidad total de un artículo, o un contrato de valor, que prevé un importe total para varios artículos. En los sistemas ERP, el pedido de entrega suele crearse como pedido con referencia al contrato, de modo que las cantidades consumidas y pendientes son visibles en todo momento. Algunos contratos prevén fechas de entrega fijas o planes de entrega; otros permiten pedidos libres dentro de la vigencia.
La ventaja reside sobre todo en unos menores costes de proceso: los pedidos individuales se vuelven más sencillos y rápidos y, en parte, pueden delegarse en los solicitantes. Al mismo tiempo se mantiene el volumen agrupado del contrato marco. Es importante vigilar las compras mínimas, el fin de la vigencia y las reglas para las cantidades remanentes no solicitadas, para que al final del contrato no surjan obligaciones imprevistas.
En la práctica: mantenimiento y compras
En mantenimiento, los pedidos de entrega son adecuados para piezas de desgaste y artículos C que se necesitan con regularidad, como filtros, juntas o rodamientos. Un control periódico del grado de consumo del contrato muestra a tiempo si este se agotará antes de lo previsto o si quedarán cantidades remanentes.
Sinónimos y abreviaturas: call-off order · release order · pedido abierto · orden de entrega · llamada de entrega
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un contrato marco y un pedido de entrega?
El contrato marco fija precios, condiciones y, a menudo, una cantidad o un valor total para un periodo, pero por sí mismo no genera ninguna entrega. Solo el pedido de entrega concreta una cantidad parcial con fecha y lugar de entrega y la convierte en un pedido con obligación de suministro.
¿Qué es un contrato de cantidad y qué es un contrato de valor?
En el contrato de cantidad se acuerda una cantidad total para un artículo determinado, que se solicita a lo largo de la vigencia. En el contrato de valor rige un importe total que puede utilizarse para varios artículos o una familia de productos. Los contratos de valor son más flexibles cuando los artículos exactos son difíciles de determinar de antemano.
¿Qué ventajas tienen los pedidos de entrega para compras?
Los pedidos de entrega reducen el esfuerzo por pedido, porque la negociación y la selección de proveedores ya están hechas. Los pedidos se tramitan más rápido, en parte pueden automatizarse o delegarse en los departamentos técnicos, y se mantienen las condiciones agrupadas del contrato marco. Además, el consumo de cada contrato se vuelve transparente.
¿Qué ocurre con las cantidades no solicitadas al final del contrato?
Depende de lo acordado en el contrato. Algunos contratos marco incluyen una obligación de compra, de modo que las cantidades remanentes deben pagarse o aceptarse; otros solo garantizan condiciones sin compromiso. Por eso conviene acordar expresamente las obligaciones de compra, las tolerancias y las opciones de prórroga, y revisar periódicamente el grado de consumo.