En resumen
Un plan de mantenimiento establece para instalaciones y conjuntos qué trabajos de mantenimiento e inspección se realizan, con qué intervalo, por quién y con qué material.
Contenido
¿Qué es Plan de mantenimiento?
El plan de mantenimiento es el instrumento central de planificación del mantenimiento preventivo. Traduce las indicaciones del fabricante, las obligaciones legales de inspección y la experiencia propia en tareas concretas y recurrentes. Así, el mantenimiento se vuelve planificable y no queda en manos del azar o de la memoria de algunos empleados.
Un plan de mantenimiento completo indica para cada instalación la tarea, el intervalo, la persona o el departamento responsable, el tiempo necesario, las herramientas, los repuestos y consumibles necesarios y las indicaciones de seguridad. Los intervalos pueden basarse en el tiempo, por ejemplo mensuales; en el uso, según horas de funcionamiento o ciclos de maniobra; o en la condición, cuando los valores medidos desencadenan una medida. El plan se lleva en hojas de cálculo, listas de comprobación o un GMAO, que genera las fechas automáticamente y documenta la ejecución.
Del plan de mantenimiento se deriva una demanda bien previsible de filtros, lubricantes, juntas, correas y otras piezas de desgaste. Si esta demanda se agrupa con antelación, las fechas de mantenimiento pueden cumplirse con seguridad y se evitan los pedidos urgentes. Las inspecciones obligatorias por ley deberían estar claramente marcadas en el plan para que no se omitan por error al aplazar fechas.
En la práctica: mantenimiento y compras
Para cada posición de mantenimiento debería constar el material necesario con su denominación exacta, la referencia del fabricante y la cantidad. Comparar periódicamente los planes de mantenimiento con las averías reales muestra si conviene alargar o acortar los intervalos.
Sinónimos y abreviaturas: calendario de mantenimiento · programa de mantenimiento · maintenance plan · planificación del mantenimiento
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un plan de mantenimiento?
Un plan de mantenimiento contiene la instalación o el conjunto, la tarea concreta, el intervalo, la responsabilidad, el tiempo estimado, las herramientas y el material, así como las indicaciones de seguridad. También resultan útiles un campo para confirmar la ejecución y espacio para los hallazgos. Así, el plan sirve a la vez como prueba de los trabajos realizados.
¿Cómo se elabora un plan de mantenimiento?
Primero se registran las instalaciones y se evalúan según su criticidad. Después, las indicaciones del fabricante, las obligaciones legales de inspección y la experiencia se agrupan en tareas con intervalos. A continuación se añaden responsabilidades, material y tiempo necesario. Al cabo de unos meses, el plan debería revisarse y ajustarse con los datos de averías y hallazgos.
¿Cuál es la diferencia entre plan de mantenimiento y plan de inspección?
El plan de mantenimiento describe medidas que retrasan el desgaste, como lubricar, limpiar o cambiar filtros. El plan de inspección describe comprobaciones con las que se determina y evalúa el estado, por ejemplo controles visuales, mediciones o pruebas de funcionamiento. En la práctica, ambos se llevan a menudo en un plan común.
¿Existe una plantilla de plan de mantenimiento?
Hay plantillas en forma de hojas de cálculo o dentro de software de mantenimiento, pero no sustituyen la elaboración específica para cada instalación. La estructura básica suele ser una tabla con columnas para instalación, tarea, intervalo, responsabilidad, material, tiempo necesario y confirmación de ejecución. Los contenidos deberían derivarse siempre del manual de instrucciones y de la experiencia propia.