En bref
Un plan de maintenance définit, par équipement, quelles opérations d’entretien et d’inspection sont faites, à quel intervalle, par qui et avec quel matériel.
Sommaire
Plan de maintenance : définition
Le plan de maintenance est l’outil de planification central de la maintenance préventive. Il traduit les prescriptions du fabricant, les obligations légales de contrôle et l’expérience propre de l’entreprise en tâches concrètes et récurrentes. L’entretien devient ainsi planifiable et n’est plus laissé au hasard ou à la mémoire de certains collaborateurs.
Un plan de maintenance complet indique pour chaque équipement l’opération, l’intervalle, la personne ou le service responsable, le temps nécessaire, l’outillage requis, les pièces de rechange et consommables ainsi que les consignes de sécurité. Les intervalles peuvent être calendaires, par exemple mensuels, liés à l’utilisation selon les heures de fonctionnement ou le nombre de manœuvres, ou conditionnels lorsque des valeurs mesurées déclenchent une intervention. Le plan est tenu sous forme de tableaux, de listes de contrôle ou dans une GMAO, qui génère automatiquement les échéances et documente l’exécution.
Le plan de maintenance fait apparaître un besoin bien prévisible en filtres, lubrifiants, joints, courroies et autres pièces d’usure. Si ce besoin est regroupé suffisamment tôt, les échéances de maintenance peuvent être tenues avec certitude et les commandes urgentes évitées. Les contrôles imposés par la loi devraient être clairement signalés dans le plan, afin qu’ils ne soient pas supprimés par inadvertance en cas de report d’échéance.
En pratique : maintenance et achats
Pour chaque opération de maintenance, le matériel nécessaire devrait être enregistré avec sa désignation exacte, sa référence fabricant et sa quantité. Comparer régulièrement les plans de maintenance avec les pannes réellement survenues montre si les intervalles doivent être allongés ou raccourcis.
Synonymes et abréviations: calendrier de maintenance · plan d’entretien · maintenance plan · planification de la maintenance
Questions fréquentes
Que doit contenir un plan de maintenance ?
Un plan de maintenance comprend l’équipement ou le sous-ensemble, l’opération concrète, l’intervalle, la responsabilité, le temps estimé, l’outillage et le matériel ainsi que les consignes de sécurité. Il est en outre utile de prévoir un champ de confirmation de l’exécution et de la place pour les constats. Le plan devient ainsi en même temps une preuve des travaux réalisés.
Comment établir un plan de maintenance ?
On commence par recenser les équipements et les évaluer selon leur criticité. Les indications du fabricant, les obligations légales de contrôle et les retours d’expérience sont ensuite regroupés en tâches assorties d’intervalles. On complète enfin les responsabilités, le matériel et le temps nécessaire. Après quelques mois, le plan devrait être vérifié et ajusté à l’aide des données de pannes et de constats.
Quelle est la différence entre plan de maintenance et plan d’inspection ?
Le plan de maintenance décrit les opérations qui ralentissent l’usure, par exemple le graissage, le nettoyage ou le changement de filtres. Le plan d’inspection décrit les contrôles permettant de constater et d’évaluer l’état, par exemple des contrôles visuels, des mesures ou des essais de fonctionnement. Dans la pratique, les deux sont souvent réunis dans un plan commun.
Existe-t-il un modèle de plan de maintenance ?
Des modèles existent sous forme de tableaux ou dans les logiciels de maintenance, mais ils ne remplacent pas une élaboration propre à chaque équipement. La structure de base est généralement un tableau avec des colonnes pour l’équipement, l’opération, l’intervalle, la responsabilité, le matériel, le temps nécessaire et la mention d’exécution. Le contenu devrait toujours être tiré de la notice d’utilisation et de l’expérience de l’entreprise.