En bref
Un stock en consignation est situé chez le client ; la marchandise reste la propriété du fournisseur jusqu’à son prélèvement et n’est facturée qu’à ce moment.
Sommaire
Stock en consignation : définition
Avec le stock en consignation, le fournisseur met des marchandises à disposition dans les locaux du client ou à proximité. Le client prélève selon ses besoins, déclare les prélèvements et ne reçoit une facture que pour ceux-ci. Jusque-là, le fournisseur supporte l’immobilisation du capital, tandis que le client dispose d’un accès immédiat. Le contrat doit notamment régler la propriété, le transfert des risques, l’assurance, l’inventaire, les circuits de déclaration, les stocks minimum et maximum ainsi que la reprise des marchandises non consommées.
Il faut le distinguer du stock géré par le fournisseur (VMI) : le fournisseur y pilote le stock, mais la propriété est en général transférée à la livraison. Les deux modèles peuvent être combinés.
Pour les stocks en consignation transfrontaliers au sein de l’UE, les règles de TVA doivent être respectées. Depuis 2020, il existe une simplification à cet effet, transposée en Allemagne au § 6b UStG (loi allemande sur la TVA), qui est liée à des obligations de tenue de registres et de déclaration et doit être examinée sur le plan fiscal.
En pratique : maintenance et achats
Pour les pièces de rechange, ce modèle convient surtout aux pièces coûteuses et critiques à consommation irrégulière. Le client sécurise la disponibilité sans devoir payer les pièces à l’avance.
Synonymes et abréviations: stock de consignation · dépôt en consignation · consignment stock
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre stock en consignation et stock géré par le fournisseur (VMI) ?
Le transfert de propriété est déterminant. Dans le stock en consignation, la marchandise reste la propriété du fournisseur jusqu’à ce que le client la prélève, et n’est facturée qu’à ce moment. Dans le stock géré par le fournisseur, le fournisseur pilote certes le stock et le réapprovisionnement, mais la propriété est habituellement transférée à la livraison. Les deux modèles peuvent être combinés, par exemple sous forme de stock en consignation piloté par le fournisseur.
Quels sont les avantages et inconvénients d’un stock en consignation ?
Pour le client, l’immobilisation du capital et l’effort de commande diminuent, tandis que les pièces sont immédiatement disponibles. Le fournisseur s’assure en contrepartie des ventes et une forte fidélisation du client. Les inconvénients sont l’effort administratif pour les déclarations de prélèvement et les inventaires, le besoin de coordination en cas de pertes ou de détériorations ainsi que les questions de responsabilité et d’assurance. Pour le fournisseur, le modèle signifie en outre une immobilisation du capital et le risque de marchandise non consommée.
Que doit régler un contrat de stock en consignation ?
Les contenus typiques sont les articles et quantités, les stocks minimaux et maximaux, la réserve de propriété, le transfert des risques et l’assurance, les circuits et délais de déclaration des prélèvements, les règles d’inventaire, la facturation ainsi que la reprise de la marchandise non consommée en fin de contrat. Pour les stocks transfrontaliers s’ajoutent des questions de TVA. La rédaction concrète devrait être concertée avec des conseillers fiscaux et juridiques ; cette entrée ne remplace pas un conseil au cas par cas.