In breve
Un contratto quadro fissa prezzi e condizioni per forniture future su un certo periodo; le singole quantità vengono richiamate in seguito.
Indice
Che cos’è Contratto quadro?
Il contratto quadro regola in anticipo le condizioni di un rapporto di fornitura, senza definire già ogni singola consegna. Di norma si concordano durata, articoli o categorie merceologiche, prezzi o formule di prezzo, tempi di consegna, condizioni di pagamento e di consegna, requisiti di qualità, responsabilità e clausole di recesso. Gli ordini concreti seguono poi come ordini singoli o ordini di richiamo.
Si distinguono contratti a quantità, in cui si concorda una quantità complessiva, e contratti a valore, in cui vale un valore complessivo su diversi articoli. A questi si aggiungono contratti senza obbligo fisso di ritiro, che si limitano a garantire le condizioni. Se e in quale misura esista un obbligo di ritiro dovrebbe essere regolato espressamente.
Per i buyer i contratti quadro riducono l'onere per ordine, creano sicurezza di pianificazione e migliorano la posizione negoziale grazie ai volumi aggregati. In cambio i fornitori ricevono previsioni con cui pianificare capacità e scorte. Per durate lunghe sono importanti clausole di adeguamento prezzi, ad esempio legate a indici delle materie prime, nonché regole per scostamenti di quantità e modifiche di prodotto, affinché il contratto resti sostenibile anche con condizioni di mercato mutate.
In pratica: manutenzione e acquisti
Per il fabbisogno di manutenzione sono adatti contratti quadro riferiti a categorie merceologiche e con tempi di reazione concordati, perché i singoli articoli sono difficili da prevedere. Per le parti critiche si possono inoltre fissare quantità di scorta presso il fornitore.
Sinonimi e abbreviazioni: accordo quadro · framework agreement · blanket order · ordine aperto
Domande frequenti
Qual è la differenza tra contratto quadro e ordine di consegna?
Il contratto quadro stabilisce le condizioni generali, ad esempio prezzi, durata, tempi di consegna e requisiti di qualità. L'ordine di consegna è l'ordine concreto di una quantità parziale sulla base di questo accordo, con quantità e data di consegna. Un contratto quadro può quindi dare luogo a molti richiami. Di norma solo con il richiamo sorge l'obbligo vincolante di consegna per la rispettiva quantità.
Un contratto quadro comporta un obbligo di ritiro?
Dipende dalla formulazione del contratto. Alcuni contratti quadro contengono quantitativi minimi fissi o quantità complessive, altri garantiscono solo condizioni senza obbligare l'acquirente a una determinata quantità. Sono consuete anche regole sulle quantità residue alla scadenza. Poiché le conseguenze possono essere rilevanti, l'obbligo di ritiro dovrebbe essere formulato in modo univoco. In caso di dubbio, una verifica legale chiarisce l'interpretazione nel caso specifico.
Quanto dura di solito un contratto quadro?
Non esiste una regola fissa. Spesso si concordano durate da uno a più anni, talvolta con rinnovo automatico e termini di disdetta stabiliti. Durate brevi mantengono flessibilità in mercati variabili, durate lunghe offrono sicurezza di pianificazione e spesso condizioni migliori. Nei contratti più lunghi sono utili clausole di adeguamento dei prezzi e verifiche periodiche, affinché il contratto resti adeguato al fabbisogno e alla situazione di mercato.