Em resumo
O custo total de propriedade (TCO) abrange todos os custos de um bem ao longo do seu ciclo de vida, do preço de compra à operação, às avarias e à eliminação.
Índice
O que é Custo total de propriedade?
A abordagem TCO complementa a simples comparação de preços com todos os custos associados a uma compra. Incluem-se os custos de transação, como pedido de cotação, encomenda e verificação de faturas, o transporte, os direitos aduaneiros e as imposições na importação, os custos de inspeção e de qualidade, a armazenagem e o capital imobilizado, a instalação, os custos de operação e de energia, a conservação, os custos de avaria e de paragem, bem como a eliminação ou o valor residual.
Precisamente nos componentes técnicos, a avaliação altera-se assim de forma significativa. Uma peça mais barata com vida útil mais curta, maior consumo de energia ou origem incerta pode, ao longo do período de utilização, sair mais cara do que uma peça original de preço mais elevado. Inversamente, uma alternativa equivalente com o mesmo desempenho pode poupar custos consideráveis.
Nas comparações de fornecedores, o TCO é muitas vezes simplificado: em vez de um cálculo completo do ciclo de vida, os principais fatores de custo de uma categoria de compras são ponderados e combinados com o preço da proposta. A fiabilidade depende da base de dados. Os custos de processo, de armazenagem e de avaria são muitas vezes apenas estimados; estes pressupostos devem ser documentados de forma transparente, para que as comparações continuem a ser compreensíveis.
Na prática: manutenção e compras
Nas peças de substituição, o prazo de entrega e os possíveis custos de paragem devem fazer parte de qualquer análise de TCO. Uma peça entregue mais depressa a um preço mais elevado é muitas vezes mais económica do que a proposta mais barata com um longo tempo de espera.
Sinónimos e abreviaturas: TCO · total cost of ownership · custos do ciclo de vida · life cycle costs
Perguntas frequentes
Como se calcula o custo total de propriedade?
Somam-se todos os custos associados a um bem ao longo da sua vida útil. É habitual uma divisão em custos antes da compra (por exemplo, pedido de cotação, qualificação), na compra (preço, taxas, inspeção) e após a compra (armazenagem, funcionamento, energia, manutenção, avarias, eliminação). Para comparações, os valores de cada alternativa são confrontados; os pressupostos e as estimativas devem ser documentados de forma transparente.
Qual é a diferença entre TCO e custo de aquisição?
O custo de aquisição abrange o preço de compra acrescido dos custos diretos de aquisição e deduzido dos descontos, ou seja, os custos até o bem estar disponível na empresa. O custo total de propriedade vai mais longe e considera também os custos consequentes durante a utilização, como energia, manutenção, avarias, armazenagem e eliminação. Um custo de aquisição baixo pode, por isso, andar a par de custos totais mais elevados.
Que custos são frequentemente esquecidos no TCO das peças de substituição?
São frequentemente subestimados os custos de paragem devidos a prazos de entrega longos, o esforço de identificação e de pedido de cotação, o capital imobilizado e os custos de armazenagem quando há stock, bem como os custos de inspeção e documentação. Também uma vida útil mais curta de peças baratas ou um esforço de montagem adicional com alternativas que não encaixam perfeitamente pesam na conta. Estes fatores podem superar claramente a diferença de preço entre duas propostas.